На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, согласовать: инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Переименовать в Списке организаций-источников комплектования Отдела муниципального архива администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия:
- Открытое акционерное общество «Птицефабрика «Атемарская» в Акционерное общество «Птицефабрика «Атемарская»;
- Открытое акционерное общество «Агрофирма «Октябрьская» в Акционерное общество «Агрофирма «Октябрьская».