На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2.Уточнение списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
Вернуть на доработку положения об экспертной комиссии и архиве АУ «Известия Мордовии» и номенклатуру дел Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Мордовия.
2. Включить в Список организаций-источников комплектования муниципального архива администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Поселковская средняя школа № 1» Атяшевского муниципального района Республики Мордовия.
Включить в Список организаций-источников комплектования отдела муниципального архива администрации Атюрьевского муниципального района Республики Мордовия Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Атюрьевская средняя общеобразовательная школа № 1».
Исключить из Списка организаций-источников комплектования отдела муниципального архива администрации Атюрьевского муниципального района Республики Мордовия Администрацию Вольно-Никольского сельского поселения в связи с прекращением деятельности.