Научный совет является научно-совещательным органом при Министерстве, образованным для коллегиального рассмотрения научных проблем архивного дела, координации вопросов научно-исследовательской и публикационной работы архивных учреждений, укрепления и развития творческого сотрудничества с научной общественностью. В его состав включены сотрудники архивного управления Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия, государственных архивов, НИИ гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия, учреждений культуры, а также по согласованию – представители образовательных организаций высшего образования и др. В составе совета 4 доктора, 5 кандидатов наук.
Заседание Научного совета открыл председатель – заместитель Министра культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков. Он обозначил основные задачи, стоящие перед Научным советом в 2019 году, отметил, что одним их основных направлений его деятельности является координация работы по подготовке к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов сборника документов по истории сформированной на территории Мордовии 326-й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии.
С ходом работы по подготовке сборника документов членов Научного совета ознакомили: консультант архивного управления Министерства Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Г.И. Григорьева, . научный сотрудник Мемориального музея военного и трудового подвига 1941–1945 гг. И.А. Черняев, заведующая отделом современной истории Мордовского республиканского объединенного краеведческого музея имени И.Д. Воронина Н.Н. Носарева.
В обсуждении вопросов подготовки сборника, его структуры приняли участие: Г.А. Куршева – доктор исторических наук, профессор, врио директора НИИ гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия; Н.А. Кручинкин – директор Мемориального музея военного и трудового подвига 1941–1945 гг.; Л.А. Шабалкина – директор Мордовского республиканского объединенного краеведческого музея имени И.Д. Воронина; Е.Н. Бикейкин – доктор исторических наук, главный научный сотрудник – заведующий отделом истории НИИ гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия; А.С. Кузнецов – командир архивно-поисковой группы «Броня»; Б.Г. Силантьев – помощник военного комиссара Республики Мордовия; К.И. Шапкарин – кандидат исторических наук, руководитель издательства; Н.Н. Терешина – начальник отдела научной информации и публикации Центрального государственного архива Республики Мордовия и др.
Научный совет принял решение: продолжить работу по подготовке сборника документов по истории 326-й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии, утвердить доработанную по замечаниям выступающих структуру книги, обсудить дальнейший ход работы в мае 2019 года.
С информацией о работе Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия по подготовке Краткого справочника по фондам выступила директор архива Е.В. Власова. Справочник предназначен сотрудникам учреждений Пенсионного фонда России, гражданам для поиска документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий республики, необходимых для назначения и перерасчета пенсий.
Было принято решение: направить подготовленный Краткий справочник по фондам Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия на рецензирование в государственные архивы Приволжского федерального округа.
Научный совет также рассмотрел предложение Центрального государственного архива Республики Мордовия о включении в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия «Выписи из Атемарских писцовых книг 7151 и 7152 годов (1642–1643 гг.) Саранского города полковых конных казаков, прибранных на службу, устроенных пашней в Саранском уезде». Это один из самых ранних документов по истории Саранска, с перечислением первых жителей города.
Научный совет решил: рекомендовать Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия включить представленный архивом документ в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.
В конце заседания председатель Научного совета Н.В. Бычков подвел итоги работы и высказал предложение о более тесном сотрудничестве архивных учреждений с научными учреждениями, музеями.