3 марта состоялось расширенное заседание коллегии Республиканской архивной службы Республики Мордовия, на котором обсуждалось Послание Главы Республики Мордовия В.Д. Волкова Государственному Собранию, были подведены итоги работы архивных учреждений Республики Мордовия в 2016 г. и определены задачи на 2017 год.
В работе расширенного заседания коллегии приняли участие работники муниципальных архивов и объединенных межведомственных архивов по личному составу муниципальных районов, а также объединенных ведомственных архивов организаций – источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия.
С докладом выступил начальник Республиканской архивной службы Н.В. Бычков, с содокладами – заместитель директора ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» Е.Б. Чинкова, директор ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» Е.В. Власова. В обсуждении вопроса приняли участие начальник архивного отдела администрации Рузаевского муниципального района Республики Мордовия Н.Ш. Чугунова, заведующая муниципальным архивом администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия З.К. Алтаева, директор МКУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия» В.Ю. Старцева.
Н.В. Бычков отметил, что ежегодное Послание Главы Республики Мордовия В.Д. Волкова Государственному Собранию является основополагающим документом, в соответствии с которым строится работа всех исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия. Архивная отрасль, как органичная, неотъемлемая часть сферы государственного управления Республики Мордовия, является участником этих процессов, в том числе на муниципальном уровне.
В 2016 г. мероприятия Программы действий Правительства Республики Мордовия по реализации Послания Главы Республики Мордовия В.Д. Волкова Государственному Собранию, ответственным исполнителем которых была Республиканская архивная служба, выполнены полностью. Подготовлена выставка архивных документов и фотографий, посвященная 140-летию со дня рождения скульптора Степана Дмитриевича Эрьзи, «Великий скульптор». К 75-летию формирования в Саранске 326-ой Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии подготовлена выставка документов «Дела и люди 326-й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии». Продолжалось пополнение электронной базы данных «Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах». На 1 января 2017 г. в ЭБД содержится 35051 документ на 11167 человек. Работа по пополнению базы данных продолжается.
В 2017 г. в рамках реализации Послания Главы Республики Мордовия ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» переедет в здание Музейно-архивного комплекса. Архивная служба запланировала в течение года подготовить 9 выставок, в том числе выставку архивных документов и фотографий, посвященную 200-летию со дня кончины русского флотоводца, святого праведного воина Феодора Ушакова; подготовить сборник документов, посвященный 100-летию Февральской и Октябрьской революций 1917 года; переиздать сборник документов к 100-летию со дня рождения Героя Советского Союза М.П. Девятаева.
В своем докладе Н.В. Бычков остановился на ключевых вопросах работы архивных учреждений в истекшем году и определил основные задачи, стоящие перед Архивной службой Республики Мордовия в 2017 г.
В 2016 году архивисты республики работали над выполнением утвержденных плановых показателей, исполнением запросов граждан и организаций в условиях острой потребности общества в архивных документах. В минувшем году архивными учреждениями республики исполнено 57337 социально-правовых запросов граждан и организаций.
Архивисты Республики Мордовия помимо исполнения социально-правовых запросов активно проводили выставочную, научно-изыскательскую и просветительскую работу. Большая часть проведенных информационных мероприятий была посвящена юбилейным и памятным датам в жизни страны и Республики Мордовия. За 2016 год государственными и муниципальными архивами подготовлены 56 выставок документов, 5 радиопередач и 8 телепередач, опубликовано 119 статей и подборок документов.
Процесс формирования Архивного фонда Республики Мордовия осуществляется в рамках действующего законодательства об архивном деле.
В 2016 году в государственные и муниципальные архивы принято 71632 ед. хр. различных видов документации
Продолжалась работа с держателями личных фондов.
В целях предоставления пользователям возможности работы в виртуальном читальном зале в течение года продолжалась работа по переводу архивных документов в электронный вид путем сканирования.
Государственными архивами Республики Мордовия постепенно решается задача оперативной разработки поисковых средств, в первую очередь в электронной форме, к наиболее востребованным документальным комплексам.
Всего в Центральном госархиве создано 26 тематических баз данных, подготовлены полностью 19 баз данных, 7 продолжают разрабатываться.
Обеспечение физической сохранности документов проводилось путем подшивки, проведения реставрационных работ, картонирования дел, соблюдения необходимых условий хранения документов.
В рамках сетевого взаимодействия Архивной службы Республики Мордовия с архивными учреждениями Приволжского федерального округа в истекшем году Республиканской архивной службой совместно с:
- Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу проведен вебинар по проблемам работы с электронными документами, оказания услуг в электронной форме;
- Коми-Пермяцким окружным государственным архивом подготовлена межрегиональная межархивная виртуальная выставка документов «Сохраним народ, сохраняя традиции», а также конкурс компьютерных презентаций «Родной язык в моей семье».
В целях привлечения внимания общества к работе архивных учреждений, повышения престижа профессии архивиста Республиканской архивной службой в 2016 г. проведен республиканский конкурс «Лучший архивист – 2016».
В докладе Н.В. Бычков поставил проблемные вопросы, над которыми архивистам предстоит работать в текущем 2017 году:
выполнение мероприятий, включенных в Программу действий Правительства Республики Мордовия по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию и Послания Главы Республики Мордовия Государственному Собранию Республики Мордовия;
совершенствование нормативной правовой базы в сфере архивного дела;
дальнейшая реализация Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Республики Мордовия (2013-2018 годы)», утвержденного распоряжением Правительства Республики Мордовия от 1 июля 2013 г. № 328-Р;
принятие дополнительных мер экономии бюджетных средств и энергетических ресурсов, оптимизации производственных процессов;
совершенствование информационного взаимодействия с управлениями Пенсионного фонда РФ по Республике Мордовия, ГАУ Республики Мордовия «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»;
организация размещения в новом здании архивных фондов и документов ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия»;
организация системной работы с референтными группами, включая активизацию взаимодействия с ними в различных формах и по различным каналам коммуникаций;
участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию Великой российской революции 1917 года.
На заседании коллегии также рассмотрен вопрос об итогах республиканской акции «История школы в истории Мордовии». С информацией выступила начальник организационно-методического отдела Республиканской архивной службы Г.И. Григорьева.
В акции приняли участие учащиеся 2-11 классов и 6 учителей школ всех районов республики и г.о. Саранск. Наибольшее количество работ выполнено учащимися г.о. Саранск – 18, муниципальных районов: Кадошкинского – 12, Ельниковского – 10, Ковылкинского – 9, Темниковского –8, Инсарского – 7, Дубенского – 7 и др.
Всего было представлено 125 исследований по 5 номинациям.
В своем выступлении Г.И. Григорьева отметила, что устойчивый интерес общества к краеведению, повышение требований к современному учебному процессу, уровню и качеству знаний учащихся и, в тоже время, наметившееся стремление архивистов нашей республики искать новые пути и способы популяризации архивных источников – все это определяет активизацию сотрудничества архивных учреждений с вузами и школами.
По рассмотренным вопросам коллегией были приняты соответствующие решения.
