Заместитель начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия -
Чересева Людмила Владимировна, телефон     (8-834-2) 47-25-05

Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности
Должность	ФИО	Телефон
Начальник отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности	Ефимкина Галина Александровна	(8-834-2) 47-25-05
Главный специалист отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности	Синицина Людмила Александровна	(8-834-2) 47-25-05
Организационно-методический отдел
Должность	ФИО	Телефон
Начальник организационно-методического отдела	Григорьева Галина Ивановна	(8-834-2) 47-22-51
Главный специалист организационно-методического отдела	Бердова Татьяна Валерьевна	(8-834-2) 47-22-51
Главный специалист организационно-методического отдела	Рузаева Светлана Викторовна	(8-834-2) 47-22-51
Специалист 1 разряда организационно-методического отдела	Фирсова Людмила Ивановна	(8-834-2) 47-22-29

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 мая 2006 г. N 200

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

 

(в ред. постановлений Правительства РМ от 28.09.2007 N 439,

от 01.11.2010 N 424, от 14.11.2011 N 428)

 

Правительство Республики Мордовия постановляет:

 

1. Утвердить прилагаемое Положение о Республиканской архивной службе Республики Мордовия.

(п. 1 в ред. постановления Правительства РМ от 28.09.2007 N 439)

 

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Республики Мордовия от 10 июня 2003 г. N 275 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и состава ее коллегии";

постановление Правительства Республики Мордовия от 26 февраля 2004 г. N 61 "О внесении изменений в состав коллегии Республиканской архивной службы Республики Мордовия".

 

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

Председатель Правительства

Республики Мордовия

В.ВОЛКОВ

 

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Мордовия

от 22 мая 2006 г. N 200

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ

РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

 

(в ред. постановлений Правительства РМ от 28.09.2007 N 439,

от 01.11.2010 N 424, от 14.11.2011 N 428)

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия по управлению архивным делом в Республике Мордовия.

2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия, а также настоящим Положением.

3. Архивная служба осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ей Государственное казенное архивное учреждение "Центральный государственный архив Республики Мордовия", Государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия" (далее - государственные архивы) во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

(часть первая в ред. постановления Правительства РМ от 14.11.2011 N 428)

Архивная служба осуществляет функции и полномочия учредителя (собственника) в отношении унитарных предприятий и государственных учреждений, находящихся в его ведении, за исключением полномочий, отнесенных к компетенции Правительства Республики Мордовия и Государственного комитета имущественных и земельных отношений Республики Мордовия.

(часть вторая введена постановлением Правительства РМ от 01.11.2010 N 424)

4. Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия, предусмотренных на государственное управление.

5. Архивная служба является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать с изображением Государственного герба Республики Мордовия и со своим полным наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки.

6. Местонахождение Архивной службы - Российская Федерация, Республика Мордовия, г. Саранск.

Полное наименование - Республиканская архивная служба Республики Мордовия.

Сокращенное наименование - Архивная служба Республики Мордовия.

 

II. ПОЛНОМОЧИЯ

 

7. Архивная служба осуществляет следующие полномочия:

в области управления архивным делом Республики Мордовия:

контроль в пределах своей компетенции за соблюдением законодательства об архивном деле Республики Мордовия государственными архивами, музеями, библиотеками Республики Мордовия, органами государственной власти и иными государственными органами Республики Мордовия (далее - государственные органы), государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, и государственными учреждениями Республики Мордовия (далее - организации Республики Мордовия);

формирование сети государственных архивов;

международное и межрегиональное сотрудничество и организация работы по выявлению, приобретению документов по истории Республики Мордовия в федеральных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, за рубежом, обмену копиями документов в целях пополнения Архивного фонда Республики Мордовия;

внесение предложений в Правительство Республики Мордовия о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

разработка и обеспечение реализации программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных государственных архивов;

обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение в Правительство Республики Мордовия проектов законов Республики Мордовия и иных нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию Архивной службы;

анализ состояния и развития архивного дела в Республике Мордовия;

заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными в Республике Мордовия, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Республики Мордовия;

разработка и подписание соглашений о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела с органами местного самоуправления;

контроль в пределах своей компетенции за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия и хранящихся в муниципальных архивах (далее - государственные полномочия в области архивного дела), а также за использованием финансовых средств и материальных ресурсов, предоставленных им для осуществления государственных полномочий;

согласование условий и места дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;

обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

в области формирования Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Мордовия, организационно-методического руководства архивами государственных органов и организаций Республики Мордовия и организацией документов в делопроизводстве:

определение категорий юридических и физических лиц, документы которых в силу их научной, информационной и практической значимости подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Мордовия, принятие решений о включении их в список источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия;

ведение сводного списка источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия;

решение в пределах своей компетенции вопросов о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности;

согласование номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия;

организация в установленном порядке работы по пополнению Архивного фонда Республики Мордовия исторически значимыми личными архивами, документальными собраниями, коллекциями;

осуществление мер по обеспечению преимущественного права Республики Мордовия на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

оказание методической помощи, проведение консультаций для сотрудников государственных органов и организаций Республики Мордовия по вопросам работы с документами в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, упорядочения и использования;

в области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в порядке, установленном федеральным законодательством;

организация внедрения в практику работы архивных учреждений Республики Мордовия наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и обеспечения сохранности документов;

осуществление контроля за соблюдением нормативных требований режима хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия;

определение в соответствии с действующим законодательством порядка отнесения документов Архивного фонда Республики Мордовия к особо ценным и уникальным, порядка их учета, а также создания и хранения их страховых копий, ведение Республиканского реестра уникальных документов Республики Мордовия;

в области научной информации, использования документов, создания информационно-поисковых систем:

организация информационного обеспечения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных систем по архивным документам;

организация по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке, в том числе с проставлением "апостиля", архивных справок, направляемых в иностранные государства, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных государственных архивах;

осуществление деятельности по всестороннему использованию документов Архивного фонда Республики Мордовия в целях обеспечения приоритетных направлений развития экономики, науки, культуры, духовной жизни Республики Мордовия;

организация работы по подготовке документальных публикаций, литературы историко-краеведческого характера, документальных экспозиций, архивных справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Мордовия, а также информационных, методических пособий по вопросам архивного дела;

организация работы, координация, контроль за реализацией государственными архивами Республики Мордовия федеральных и республиканских программ, планов мероприятий, связанных с празднованием юбилейных и памятных дат истории Российской Федерации и Республики Мордовия;

установление в соответствии с федеральным законодательством порядка использования архивных документов, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках Республики Мордовия;

осуществление технической политики в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных технологий;

в области финансово-хозяйственной деятельности:

обеспечение в пределах своей компетенции финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Мордовия, предоставление архивам здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям;

контроль за деятельностью подведомственных государственных архивов по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг, определение и утверждение номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами юридическим и физическим лицам;

разработка и представление в установленном порядке предложений к проекту республиканского бюджета Республики Мордовия о расходах на содержание аппарата Архивной службы и подведомственных ей государственных архивов, обеспечение их финансирования в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период, осуществление статистической и бухгалтерской отчетности и учета;

содействие в пределах своей компетенции решению вопросов улучшения условий труда работников государственных архивов Республики Мордовия, их социальной защиты;

в области научно-исследовательской и методической работы, повышения квалификации кадров:

координация и направление научно-исследовательской и методической работы государственных архивов, участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела Республики Мордовия;

изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных архивов, архивов организаций, созыв научно-практических конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

организация повышения квалификации работников подведомственных государственных архивов, работников архивов и делопроизводственных подразделений организаций, оказание содействия органам местного самоуправления в повышении квалификации работников муниципальных архивов;

оказание методической помощи органам местного самоуправления по вопросам осуществления государственных полномочий в области архивного дела;

организация своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принятие по ним необходимых мер, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивной службы;

обеспечение мобилизационной подготовки Архивной службы, а также контроль и координация деятельности государственных архивов Республики Мордовия по мобилизационной подготовке;

обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальную информацию, организация работы государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

организация профессиональной подготовки работников Архивной службы, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки;

осуществление работы по комплектованию, хранению, учету, использованию архивных документов, образовавшихся в работе Архивной службы;

осуществление Архивной службой по поручению Правительства Республики Мордовия других функций в пределах предоставленных ей полномочий.

8. Архивная служба в пределах своей компетенции имеет право на:

разработку нормативно-методических документов по вопросам, отнесенным к ее компетенции, осуществление внутриведомственного контроля;

получение в установленном порядке сведений, необходимых для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Архивной службы, в том числе от органов местного самоуправления, информации об использовании материальных ресурсов и финансовых средств на осуществление государственных полномочий в области архивного дела;

создание координационных и совещательных органов (советов, комиссий, групп, коллегий) в установленной сфере деятельности, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов;

(в ред. постановления Правительства РМ от 28.09.2007 N 439)

объявление конкурсов, смотров по вопросам архивного дела, утверждение в соответствии с действующим законодательством условий их проведения;

составление в соответствии с федеральным законодательством протоколов о нарушении правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

проведение в установленном порядке совещаний и иных мероприятий по вопросам, связанным с улучшением деятельности Архивной службы и подведомственных ей учреждений.

 

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

9. Архивную службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.

Начальник Архивной службы имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.

(в ред. постановления Правительства РМ от 28.09.2007 N 439)

Начальник Архивной службы:

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу полномочий;

руководит деятельностью Архивной службы на принципах единоначалия;

распределяет обязанности между работниками Архивной службы и определяет их полномочия;

утверждает структуру и штатное расписание аппарата Архивной службы в пределах численности работников и фонда оплаты труда, установленных Правительством Республики Мордовия, положения о структурных подразделениях, а также смету расходов на содержание в пределах средств республиканского бюджета Республики Мордовия, выделяемых Архивной службе на государственное управление;

издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными государственными архивами;

назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Архивной службы, директоров государственных архивов Республики Мордовия, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые контракты;

утверждает в установленном порядке уставы подведомственных государственных архивов;

представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными и ведомственными наградами;

выполняет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

10. В случае отсутствия начальника Архивной службы его обязанности исполняет заместитель начальника Архивной службы.

(п. 10 в ред. постановления Правительства РМ от 28.09.2007 N 439)

11. При Архивной службе действует Научный совет (далее - Совет) для рассмотрения основных направлений и итогов научной и публикационной работы.

Состав Совета и положение о нем утверждаются начальником Архивной службы.

12. При Архивной службе действует экспертно-проверочная комиссия (далее - Комиссия) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда, отбором их на хранение в государственные и муниципальные архивы Республики Мордовия и экспертизой ценности документов.

Положение о Комиссии и ее состав утверждаются начальником Архивной службы.

13. Реорганизация и ликвидация Архивной службы осуществляется Главой Республики Мордовия.

 

 

 

 

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Мордовия

от 22 мая 2006 г. N 200

 

СОСТАВ

 

КОЛЛЕГИИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

 

Утратил силу. - Постановление Правительства РМ

от 28.09.2007 N 439

Наименование	Руководитель	Телефон
Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия»	Ворожейкина Нина Федоровна	(8-834-2) 47-21-85
Государственное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия»	Байкова Ольга Анатольевна	(8-834-2) 47-22-04

Реквизиты правового акта государственного органа, утвердившего кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих:
Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 21.02.2011 № 11 "Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республиканской архивной службы Республики Мордовия"

Реквизиты правового акта государственного органа, которым определен порядок работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов и ее состав:
Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 22 октября 2010 г. № 44 "О создании Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республиканской архивной службы Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов и утверждении Порядка ее работы"

Телефонный номер "горячей линии" ("телефона доверия") государственного органа для сообщения гражданами сведений о фактах злоупотреблений со стороны государственных гражданских служащих:
    (8-834-2) 47 22 29

Место расположения в государственном органе ящика для обращений граждан о фактах злоупотреблений со стороны государственных гражданских служащих:
Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д.31, корп.1, первый этаж, холл,

Виртуальная приемная