Русский / Eng / Мокша / Эрзя
Республиканская архивная служба Республики Мордовия

Телефон:     (8-834-2) 47-22-29
Факс: (8-834-2) 48-07-73
E-mail: arhrm@e-mordovia.ru
Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, дом 31, корпус 4,
Начальник Республиканской архивной службы Республики Мордовия -
Бычков Николай Владимирович
Время приема граждан по личным вопросам -

Каждый вторник с 9:00 до 13:00



Заместители

Заместитель начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия -
Чересева Людмила Владимировна, телефон     (8-834-2) 47-25-05



Сотрудники

Прочие сотрудники


 Должность

ФИО

Телефон

Главный специалист -юрист

Бердова Татьяна Валерьевна

    (8-834-2) 47-22-51

Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности


 Должность

ФИО

Телефон

Начальник отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности

Ефимкина Галина Александровна

    (8-834-2) 47-25-05

Главный специалист отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности

Синицина Людмила Александровна

    (8-834-2) 47-25-05

Организационно-методический отдел


 Должность

ФИО

Телефон

Начальник организационно-методического отдела

Григорьева Галина Ивановна

    (8-834-2) 47-22-51

Главный специалист организационно-методического отдела

Рузаева Светлана Викторовна

    (8-834-2) 47-22-51

Ведущий специалист организационно-методического отдела

Фирсова Людмила Ивановна

    (8-834-2) 47-22-29


Структура
Иерархическая структура

Функции и полномочия

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 ноября 2013 г. N 505

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

 

Правительство Республики Мордовия постановляет:

 

1. Утвердить прилагаемое Положение о Республиканской архивной службе Республики Мордовия.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Республики Мордовия от 22 мая 2006 г. № 200 «Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия»;

пункт  19  постановления  Правительства  Республики  Мордовия  от  28 сентября 2007 г. № 439 «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Мордовия»;

пункт  8  постановления  Правительства   Республики   Мордовия   от   1 ноября 2010 г. № 424 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Правительства Республики Мордовия, связанные с управлением государственной собственностью Республики Мордовия»;

постановление  Правительства Республики Мордовия от 11 ноября 2011 г. № 428 «О внесении изменения в Положение о Республиканской архивной службе Республики Мордовия».

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 Председатель Правительства Республики Мордовия                                                                                   В.Сушков

 

 

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Мордовия

от 18 ноября 2013 г. N 505

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ

РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее –  Архивная служба) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия по управлению архивным делом в Республике Мордовия.

2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия, а также настоящим Положением.

3. Архивная служба осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ей Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия», Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» (далее – государственные архивы) во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

Архивная служба осуществляет функции и полномочия учредителя (собственника) в отношении унитарных предприятий и государственных учреждений, находящихся в её ведении, за исключением полномочий, отнесенных к компетенции Правительства Республики Мордовия и Государственного комитета имущественных и земельных отношений Республики Мордовия.

4. Имущество Архивной службы является государственной собственностью Республики Мордовия и закрепляется за ней на праве оперативного управления.

5. Архивная служба является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, печать с изображением Государственного герба Республики Мордовия и со своим полным наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки.

Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия, предусмотренных на государственное управление.

6. Местонахождение Архивной службы – Российская Федерация, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 4.

Полное наименование – Республиканская архивная служба Республики Мордовия.

Сокращенное наименование – Архивная служба Республики Мордовия.

7. Архивная служба является главным распорядителем средств республиканского бюджета Республики Мордовия для государственных архивов.

 

Глава 2. Полномочия

 

8. Архивная служба осуществляет следующие полномочия:

1) в области управления архивным делом Республики Мордовия:

обеспечивает подготовку и внесение на рассмотрение в Правительство Республики Мордовия проектов законов Республики Мордовия и иных нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию Архивной службы;

обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и Республики Мордовия и вносит предложения о совершенствовании нормативного правового регулирования в установленной сфере деятельности;

разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных государственных архивов;

вносит предложения в Правительство Республики Мордовия о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

организовывает предоставление государственных услуг в сфере архивного дела, в том числе в электронном виде, в соответствии с административными регламентами;

оказывает гражданам бесплатную консультативную помощь в области архивного дела;

 рассматривает обращения граждан, общественных объединений, юридических лиц, принимает по ним решения, направляет ответы в установленный законодательством срок, а также организовывает личный прием граждан по вопросам, относящимся к сфере архивного дела;

обеспечивает мобилизационную подготовку Архивной службы, а также контролирует и координирует деятельность государственных архивов Республики Мордовия по мобилизационной подготовке;

организовывает в пределах своей компетенции проведение мероприятий по гражданской обороне, разрабатывает и реализовывает планы  гражданской обороны и защиты населения;

участвует в пределах своей компетенции в противодействии экстремистской деятельности и терроризму;

обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальную информацию, организовывает работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

осуществляет контроль за обеспечением государственными архивами открытости и доступности информации о своей деятельности, за соответствием деятельности государственных архивов целям, предусмотренным учредительными документами;

осуществляет контроль в пределах своей компетенции за соблюдением законодательства об архивном деле Республики Мордовия государственными архивами, музеями, библиотеками Республики Мордовия, органами государственной власти и иными государственными органами Республики Мордовия (далее – государственные органы), государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, и государственными учреждениями Республики Мордовия (далее –  организации Республики Мордовия);

формирует сеть государственных архивов;

осуществляет международное и межрегиональное сотрудничество и организовывает работу по выявлению, приобретению документов по истории Республики Мордовия в федеральных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, за рубежом, обмену копиями документов в целях пополнения Архивного фонда Республики Мордовия;

анализирует состояние и развитие архивного дела в Республике Мордовия;

заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными в Республике Мордовия, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Республики Мордовия;

разрабатывает и заключает соглашения о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела с органами местного самоуправления;

осуществляет контроль в пределах своей компетенции за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия и хранящихся в муниципальных архивах (далее – государственные полномочия в области архивного дела), а также за использованием финансовых средств и материальных ресурсов, предоставленных им для осуществления государственных полномочий;

согласовывает условия и место дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;

обеспечивает соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

2) в области формирования Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Мордовия, организационно-методического руководства архивами государственных органов, организаций Республики Мордовия и организацией документов в делопроизводстве:

определяет категории юридических и физических лиц, документы которых в силу их научной, информационной и практической значимости подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Мордовия, принимает решения о включении их в список источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия;

решает в пределах своей компетенции вопросы о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности;

согласовывает номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архивах, положения об экспертных комиссиях юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия;

организовывает в установленном порядке работу по пополнению Архивного фонда Республики Мордовия исторически значимыми личными архивами, документальными собраниями, коллекциями;

осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Мордовия на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

оказывает методическую помощь, проводит консультации для сотрудников государственных органов и организаций Республики Мордовия по вопросам работы с документами в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, упорядочения и использования;

3) в области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в порядке, установленном федеральным законодательством;

организовывает внедрение в практику работы архивных учреждений Республики Мордовия наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и обеспечения сохранности документов;

осуществляет контроль за соблюдением нормативных требований режима хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия;

определяет в соответствии с действующим законодательством порядок отнесения документов Архивного фонда Республики Мордовия к особо ценным и уникальным, порядок их учета, а также создания и хранения их страховых копий, ведет Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия;

4) в области научной информации, использования документов, создания информационно-поисковых систем:

организовывает информационное обеспечение государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных систем по архивным документам;

организовывает по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформляет в установленном порядке, в том числе с проставлением «апостиля», архивные справки, направляемые в иностранные государства, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных государственных архивах;

организовывает работу по подготовке документальных публикаций, литературы историко-краеведческого характера, документальных экспозиций, архивных справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Мордовия, а также информационных, методических пособий по вопросам архивного дела;

организовывает работу, координирует, осуществляет контроль за реализацией государственными архивами Республики Мордовия федеральных и республиканских программ, планов мероприятий, связанных с празднованием юбилейных и памятных дат истории Российской Федерации и Республики Мордовия;

устанавливает в соответствии с федеральным законодательством порядок использования архивных документов, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках Республики Мордовия;

осуществляет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных технологий;

5) в области финансово-хозяйственной деятельности:

осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Мордовия, предусмотренных на реализацию возложенных на Архивную службу полномочий;

разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту республиканского бюджета Республики Мордовия о расходах на содержание аппарата Архивной службы и подведомственных ей государственных архивов, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период;

организовывает и ведет бухгалтерский учет исполнения сметы расходов, составляет бухгалтерскую отчетность и статистическую отчетность, представляет ее в установленном порядке и в установленные сроки в Министерство финансов Республики Мордовия и определенные законодательством уполномоченные органы;

обеспечивает в пределах своей компетенции финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Мордовия, предоставляет  архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям;

осуществляет контроль за деятельностью подведомственных государственных архивов по оказанию услуг и выполнению работ на платной основе, утверждает порядок определения платы за выполненные работы, услуги, оказываемые государственными архивами юридическим и физическим лицам;

содействует в пределах своей компетенции решению вопросов улучшения условий труда работников государственных архивов Республики Мордовия, их социальной защиты;

6) в области научно-исследовательской и методической работы, повышения квалификации кадров:

координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела Республики Мордовия;

изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных архивов, архивов организаций, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

организовывает профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников Архивной службы, подведомственных государственных архивов, оказывает содействие органам местного самоуправления в повышении квалификации работников муниципальных архивов;

определяет порядок и сроки проведения аттестации работников государственных архивов;

оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам осуществления государственных полномочий в области архивного дела;

осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету, использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Архивной службы.

9. Архивная служба в пределах своей компетенции имеет право:

разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции, осуществлять внутриведомственный контроль;

запрашивать и получать от государственных архивов учредительные документы;

запрашивать в установленном порядке информацию о финансово-хозяйственной деятельности государственных архивов у органов статистики, органов, уполномоченных по контролю и надзору в области налогов и сборов, и иных органов надзора и контроля, иных организаций;

направлять своих представителей для участия в проводимых государственными архивами мероприятиях;

проводить проверки соответствия деятельности государственных архивов, в том числе по расходованию денежных средств и использованию иного имущества, целям, предусмотренным учредительными документами, в порядке, установленном законодательством;

получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Архивной службы, в том числе от органов местного самоуправления, информации об использовании материальных ресурсов и финансовых средств на осуществление государственных полномочий в области архивного дела;

создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов;

объявлять конкурсы, смотры по вопросам архивного дела, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия их проведения;

составлять в соответствии с федеральным законодательством протоколы о нарушении правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

проводить в установленном порядке совещания и иные мероприятия по вопросам, связанным с улучшением деятельности Архивной службы и подведомственных ей учреждений.

 

Глава 3. Организация деятельности

 

10. Архивную службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.

Начальник Архивной службы имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.

Начальник Архивной службы:

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу полномочий;

руководит деятельностью Архивной службы на принципах единоначалия;

распределяет обязанности между работниками Архивной службы и определяет их полномочия;

утверждает штатное расписание Архивной службы в пределах установленных Главой Республики Мордовия численности работников и структуры, положения о структурных подразделениях;

действует без доверенности от имени Архивной службы, представляет ее интересы во всех организациях, в установленном порядке распоряжается средствами и имуществом Архивной службы, заключает договоры, выдает доверенности работникам аппарата Архивной службы;

издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными государственными архивами;

назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Архивной службы, директоров государственных архивов Республики Мордовия, заключает, изменяет и расторгает с ними служебные контракты, трудовые договоры;

утверждает в установленном порядке уставы подведомственных государственных архивов;

представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными и ведомственными наградами;

выполняет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

11. В случае отсутствия начальника Архивной службы его обязанности исполняет заместитель начальника Архивной службы.

12. При Архивной службе действует Научный совет (далее – Совет) для рассмотрения основных направлений и итогов научной и публикационной работы.

Состав Совета и положение о нем утверждаются начальником Архивной службы.

13. При Архивной службе действует экспертно-проверочная комиссия (далее – Комиссия) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда, отбором их на хранение в государственные и муниципальные архивы Республики Мордовия и экспертизой ценности документов.

Положение о Комиссии и ее состав утверждаются начальником Архивной службы.

14. Реорганизация и ликвидация Архивной службы осуществляется Главой Республики Мордовия.



Подведомственные организации

Перечень информационных систем

Программный комплекс "Фондовый каталог", тематические базы данных


Организационные мероприятия по противодействию коррупции
Реквизиты правового акта государственного органа, утвердившего кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих:
Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 21.02.2011 № 11 "Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республиканской архивной службы Республики Мордовия"

Реквизиты правового акта государственного органа, которым определен порядок работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов и ее состав:
Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 22 октября 2010 г. № 44 "О создании Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республиканской архивной службы Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов и утверждении Порядка ее работы"

План мероприятий Республиканской архивной службы Республики Мордовия по противодействию коррупции на 2012-2013 годы

Информация Республиканской архивной службой Республики Мордовия о выполнении Плана (программы) мероприятий по противодействию коррупции в исполнительных органах государственной власти Республики Мордовия на 2012-2013 годы

Реквизиты правового акта государственного органа, которым определен порядок передачи подарков, полученных начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, государственными гражданскими служащими Республиканской архивной службы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями:
Приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 19.03.2013 № 23 «О Порядке передачи подарков, полученных начальником Республиканской архивной службы Республики Мордовия, государственными гражданскими служащими Республиканской архивной службы Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями»

Телефонный номер "горячей линии" ("телефона доверия") государственного органа для сообщения гражданами сведений о фактах злоупотреблений со стороны государственных гражданских служащих:
    (8-834-2) 47 22 29

Место расположения в государственном органе ящика для обращений граждан о фактах злоупотреблений со стороны государственных гражданских служащих:
Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д.31, корп.1, первый этаж, холл,

Виртуальная приемная


Ссылки