На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций-источников комплектования Отдела муниципального архива администрации Ардатовского муниципального района Республики Мордовия Администрации Турдаковского, Солдатского и Кельвядинского сельских поселений в связи с преобразованиями.
Исключить из Списка организаций-источников комплектования Муниципального архива администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия Общество с ограниченной ответственностью «АгроГард-Мордовия» в связи с ликвидацией.
Переименовать в Списке организаций-источников комплектования Отдела муниципального архива администрации Ичалковского муниципального района Республики Мордовия ГБУЗ Республики Мордовия «Ичалковская центральная районная больница» в ГБУЗ Республики Мордовия «Ичалковская центральная районная больница имени А.В. Парамоновой».
Переименовать в Списке организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»:
- Министерство спорта и молодежной политики Республики Мордовия в Министерство спорта Республики Мордовия;
- Саранский городской совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов в Саранскую городскую общественную организацию Мордовской республиканской общественной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов.