На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списков организаций-источников комплектования:
Отдела муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия ООО «Красинское»;
Муниципального архива администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия Администрации Андреевского, Вежне-Чукальского, Каменского, Покровского и Ушаковского сельских поселений;
Отдела муниципального архива администрации Атюрьевского муниципального района Республики Мордовия Администрации Аргинского и Дмитриево-Усадского сельских поселений;
Отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия Государственное предприятие «Совхоз Старосиндровский»;
Отдела муниципального архива администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы России № 3 по Республике Мордовия.
3. Переименовать в Списке организаций-источников комплектования Отдела муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Администрацию Дубенского сельского поселения Дубенского муниципального района Республики Мордовия в Управление по взаимодействию с территорией Дубенского сельского поселения администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия.