На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел, согласовать: инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списков организаций-источников комплектования:
Муниципального архива администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия Администрацию Селищинского сельского поселения;
Отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 7 по Республике Мордовия.
Включить в Список организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Филиал Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Республике Мордовия.