На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций – источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»:
– Саранский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации;
– ОАО «Издательский дом «Вечерний Саранск»;
– ГУП Республики Мордовия «Дирекция по реализации Республиканской целевой программы развития Республики Мордовия»;
– Акционерное общество «Актив банк».
Исключить из Списка организаций – источников комплектования отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия:
– Администрацию Шаверского сельского поселения, в связи с преобразованием путем объединения с Гуменским сельским поселением;
– Государственное предприятие «Совхоз Краснослободский», в связи с прекращением деятельности;
– Сельскохозяйственную артель – племзавод им. Калинина, в связи с прекращением деятельности;
– Сельскохозяйственный производственный кооператив «Дружба», в связи с прекращением деятельности;
– Сельскохозяйственный производственный кооператив «Прогресс», в связи с прекращением деятельности;
– Краснослободский райком профсоюза работников агропромышленного комплекса, в связи с прекращением деятельности.
Исключить из Списка организаций – источников комплектования отдела муниципального архива администрации Торбеевского муниципального района Республики Мордовия:
– Администрацию Татарско-Юнкинского сельского поселения, в связи с преобразованием путем объединения с Жуковским сельским поселением;
– Администрацию Старопичурского сельского поселения, в связи с преобразованием путем объединения с Краснопольским сельским поселением.
Переименовать в Списке организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Государственный комитет имущественных и земельных отношений Республики Мордовия в Министерство земельных и имущественных отношений Республики Мордовия.
Переименовать в Списке организаций – источников комплектования отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия Краснослободскую специальную (коррекционную) общеобразовательную школу интернат Республики Мордовия в Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение Республики Мордовия «Краснослободская общеобразовательная школа-интернат для детей, обучающихся по адаптированным образовательным программам».
Переименовать в Списке организаций – источников комплектования отдела муниципального архива администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия:
– Отдел по управлению муниципальной собственностью и земельным отношениям администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия в Управление имущественных и земельных отношений администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия;
– Управление по работе с отраслями АПК и ЛПХ администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия в Управление по работе с отраслями АПК и ЛПХ граждан администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия;
– Отдел строительства и архитектуры администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия в Управление строительства, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия;
– Отдел по работе с учреждениями образования, опеки и попечительства несовершеннолетних администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия в Отдел по работе с учреждениями образования администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия;
– Отдел по культуре, спорту и делам молодежи администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия в Отдел культуры, спорта и туризма администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия;
– Государственное казенное учреждение Республики Мордовия «Центр занятости населения Лямбирского района» в Отдел содействия занятости населения по Лямбирскому району государственного казенного учреждения Республики Мордовия «Центр занятости населения Саранский».
Переименовать в Списке организаций – источников комплектования отдела муниципального архива администрации Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия:
– Теньгушевский районный суд Республики Мордовия в Постоянное судебное присутствие в с. Теньгушево Теньгушевского района Республики Мордовия Темниковского районного суда Республики Мордовия.
– Государственное казенное учреждение Республики Мордовия «Центр занятости населения Теньгушевского района» в Отдел содействия занятости населения по Теньгушевскому району Государственного казенного учреждения Республики Мордовия «Центр занятости населения Зубово-Полянский».