Выступление начальника архивного управления Л. В. Чересевой на Научно-методическом совете архивных учреждений Приволжского федерального округа 17 июня 2020 г. в г. Чебоксары

Работа архивных учреждений ПФО по сохранению и популяризации документальных свидетельств истории Великой Отечественной войны в рамках мероприятий к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

75-летие Великой Победы, безусловно, является ключевым событием 2020 года, объявленного Указом Президента Российской Федерации В.В. Путина Годом памяти и славы.

В своем ежегодном Послании Федеральному Собранию Президент сказал: «Мы обязаны защитить правду о Победе… В России будет создан крупнейший и самый полный комплекс архивных документов, кино- и фотоматериалов по Второй мировой войне, доступных и для наших граждан, и для всего мира».

Архивные учреждения Приволжского федерального округа на протяжении многих лет ведут системную работу по сохранению, изучению, пропаганде и увековечению памяти участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла.

В государственных и муниципальных архивах ПФО сосредоточено свыше 55 млн. ед. хр. на различных видах носителей, из них около 1 600 000 ед. хр. – периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Архивные учреждения округа до настоящего времени пополняются документами военного периода, так за 2016 г. – 1 квартал 2020 г. в государственные и муниципальные архивы ПФО принято 18891 ед. хр. периода Великой Отечественной войны, из них 14445 – постоянного хранения, 4446 - по личному составу.

В 2016 г. – 1 квартале 2020 г. 9384 ед. хр. военного периода прошли реставрацию. В настоящее время большая часть их (97,5%) находится в удовлетворительном физическом состоянии.

Ежегодно архивные учреждения ПФО исполняют многочисленные запросы граждан о подтверждении фактов награждения медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», о нахождении в фашистском плену, в эвакуации, о работе на оборонных предприятиях и др.; документы военного периода достаточно активно используются в целях патриотического воспитания граждан. За 2016 г. – 1 квартал 2020 г. из архивохранилищ выдано свыше 200 тыс. ед. хр.

Для ускорения поиска информации периода Великой Отечественной войны архивными учреждениями ПФО созданы и продолжают пополняться тематические базы данных, перечни, каталоги. Наиболее востребованные базы данных:

- об эвакуированном населении (государственные архивы республик: Башкортостан, Мордовия; Кировской, Нижегородской, Оренбургской, Самарской и Саратовской областей, Пермского края – 189 617 записей; муниципальные архивы Самарской и Саратовской областей – 10 338 записей);

- о бывших военнопленных (государственные архивы республик: Мордовия, Татарстан, Удмуртия, Чувашия; Нижегородской, Оренбургской и Саратовской областей, Пермского края – 138 427 записей);

- о награждении медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов» (государственные архивы республик: Башкортостан, Мордовия, Удмуртия, Чувашия; Кировской и Самарской областей – 1 258 768 записей; муниципальные архивы республик: Татарстан, Удмуртия, Чувашия; Самарской области и Пермского края – 18699 записей);

- о военнослужащих, умерших в госпиталях, располагавшихся на территории региона (государственные архивы Кировской и Саратовской областей, Пермского края – 11184 записи);

- книга памяти (государственные архивы Удмуртской Республики и Пермского края – 99065 записей, муниципальные архивы Республики Марий Эл – 6452 записи).

По документам военного времени ведутся и другие базы данных, например: «Герои Советского Союза и Полные кавалеры ордена Славы» (Республика Башкортостан), «Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах» (Республика Мордовия), «Участники Великой Отечественной войны – личные фондодержатели», «Список мобилизованных граждан немецкой национальности, работников строительных организаций в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (Самарская область), «Об участниках строительства военно-полевых сооружений в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (Саратовская область) и др.

Идут годы, и, к сожалению, уходят от нас навсегда участники той страшной войны, все меньше остается свидетелей этого трагического события в истории страны. В связи с этим очень важно сохранить для потомков их личные документы, которые помогают раскрыть прошлое через призму личности отдельного человека. И особенно важно, что эти люди не только защитили Родину, но и после войны оставили существенный след в общественной и культурной жизни своего региона.

В архивных учреждениях ПФО хранится 1813 фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны (самостоятельные фонды и архивные коллекции), в которых сосредоточено 159899 ед. хр.; в разрезе государственных и муниципальных учреждений: 661 фонд 127110 ед. хр. – в государственных архивах, 1152 фонда 32789 ед. хр. – в муниципальных архивах. Пополнение личных фондов продолжается, в      2019 г. – 1 кв. 2020 г. в государственные и муниципальные архивы округа поступило 3388 ед. хр. и 1884 ед. хр. соответственно.

Собирание документов, относящихся к увековечению памяти участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, является важным направлением работы архивных учреждений.

В субъектах Приволжского федерального округа нормативными правовыми актами высших исполнительных органов государственной власти регионов утверждены планы мероприятий по подготовке и проведению 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и Года памяти и славы.

Соответствующие планы мероприятий утверждены уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела 6 регионов ПФО (Республики Башкортостан, Удмуртской Республики, Нижегородской, Оренбургской, Самарской областей, Пермского края).

Из 522 муниципальных образований ПФО (имеются в виду городские округа и муниципальные районы) планы мероприятий по подготовке и проведению 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и Года памяти и славы с участием муниципальных архивов утверждены в 286 муниципальных образованиях всех регионов ПФО.

Великая Отечественная война, безусловно, относится к главным темам, разрабатываемым в рамках деятельности по патриотическому воспитанию граждан. В соответствии с профилем хранящихся документов архивы готовят либо самостоятельно, либо с участием научных, общественных и других организаций документальные сборники, историко-документальные выставки, представляют материалы на различного уровня конференциях, принимают участие в других мероприятиях. Особенно активизируется эта работа в связи с юбилейными и памятными датами различных событий Великой Отечественной войны.

В течение 2016 г. – 1 квартала 2020 г. архивистами ПФО организованы: 7 международных, межрегиональных и региональных научно-практических конференций (Республика Татарстан, Пермский край); 10 «круглых столов» Республика Татарстан, Самарская и Пензенская области, Пермский край), архивные чтения (Самарская область). Районные научно-практические конференции, форумы, «круглые столы» организованы муниципальными архивистами республик: Татарстан, Удмуртия, Чувашия.

На более позднюю дату в 2020 г. перенесены посвященные теме Великой Отечественной войны научно-практические конференции, круглые столы, архивные чтения, форумы в республиках: Марий Эл, Мордовия; Нижегородской, Самарской, Саратовской, Ульяновской областях.

Архивисты ПФО проводят большую и крайне важную работу, связанную с популяризацией и введением в научный оборот комплекса документов по истории Великой Отечественной войны.

Государственными архивами Республики Башкортостан, Республики Мордовия, Нижегородской и Ульяновской областей в 2016 г. – 1 кв. 2020 гг. подготовлено и издано 13 сборников документов; архивистами Нижегородской области планируется в 2020 г. издание сборника документов о горьковчанах – защитниках Ленинграда в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. Сейчас сборник находится на стадии предпечатной подготовки, в издание будет включено более 140 документов.

Государственными архивами ПФО подготовлены и изданы фотоальбомы: электронный фотоальбом «Хранить Вечно» (Чувашская Республика), историко-документальный альбом «Не забудется та война» (Самарская область), межархивное иллюстрированное информационное издание «Территория милосердия. Саратовские госпитали в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.» (Саратовская область), альбом фотодокументов фотохудожника Анатолия Геннадьевича Зернина, посвящённых теме памяти Великой Отечественной войны в фотоработах (Пермский край).

Кировскими архивистами подготовлен альбом-каталог документов из фондов Центрального государственного архива Кировской области «Детгиз в городе Кирове».

Архивисты Республики Башкортостан издали справочники: «Подвиги их бессмертны», «Нам не забыть эти годы». Архивистами Пермского края издана энциклопедия «Пермский край в Великой Отечественной войне. 1941-1945 гг.».

Архивные документы военного периода широко используются в средствах массовой информации. На страницах периодической печати опубликовано 284 статьи и подборки документов сотрудников государственных архивных учреждений.

Заслуживает внимания публикационная деятельность муниципальных архивов ПФО. Муниципальные архивы республик: Башкортостан, Мордовия, Татарстан; Кировской, Ульяновской областей и Пермского края участвовали в подготовке 10 сборников документов, либо полностью посвященных теме Великой Отечественной войны, либо имеющих соответствующие разделы. Архивистами муниципального звена республик: Башкортостан, Татарстан; Ульяновской области изданы 9 фотоальбомов военной тематики. В СМИ муниципальными архивами округа опубликовано 1587 статей и подборок документов.

Организация выставок – одна из форм использования архивных документов – заняла видное место в комплексе юбилейных мероприятий к 75-летию Победы.

Государственными и муниципальными архивами ПФО в 2016 –2019 гг. подготовлено 988 фотодокументальных выставок, в т.ч. 108 - виртуальных. В 1 кв. 2020 г. подготовлено 263 стационарные и 120 виртуальных выставок, посвященных Великой Отечественной войне. С выставками ознакомились 576 860 человек.

С пропагандой документов по Великой Отечественной войне архивисты округа не раз выступали на радио и телевидении или же, выявляя новые документы, помогали журналистам готовить интересные передачи. Так, за период 2016г. – 1 кв. 2020 г. сотрудниками государственных архивов округа подготовлены 133 радиопередачи, 556 телепередач; сотрудниками муниципальных архивов республик: Башкортостан, Марий Эл, Татарстан, Удмуртия, Чувашия; Кировской, Оренбургской, Пензенской, Самарской, Ульяновской областей и Пермского края – 47 и 105 передач соответственно.

Заметным успехом, особенно у муниципальных архивистов, пользуется проведение совместных с образовательными, социальными, культурными учреждениями информационных мероприятий, различных по форме, но с непременным использованием архивных материалов: подготовка совместных сборников документов, сбор и сканирование фотографий, дневников, фронтовых писем и других документов периода Великой Отечественной войны, организация выставок, фестивалей, конкурсов и иных совместных проектов. Всего за 2016 г. – 1 кв. 2020 г. государственными архивами ПФО проведено 82 таких мероприятия, муниципальными архивами – 544 мероприятия.

Большое количество информационных мероприятий по теме Великой Отечественной войны архивными учреждениями округа проведено с участием школьников и учащейся молодежи. Это и 3-й открытый республиканский конкурс НИР «Мы – летописцы Великой Победы» (Республика Башкортостан); и республиканский кинофестиваль военных фильмов «Этих дней не смолкнет слава» (Республика Марий Эл); и обучающий семинар для добровольцев и волонтеров Сызранского отделения «Волонтеры Победы» о документах по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (Самарская область); мастер-класс по работе с архивными документами и базами данных «Мемориал», «Подвиг народа», «Память народа» (Удмуртская Республика), а также тематические школьные уроки, презентации выставок, викторины, встречи с ветеранами Великой Отечественной войны и тружениками тыла и др. В этих мероприятиях приняли участие около 18 000 студентов и школьников.

Работа велась по всем направлениям использования архивных документов, посвященным этой знаменательной дате.

Кроме этого, архивисты Приволжского федерального округа участвовали во Всероссийских акциях, организованных Исполнительной дирекцией Года памяти и славы 2020:

- «Блокадный хлеб» (республики: Марий Эл, Татарстан; Нижегородская, Оренбургская, Пензенская, Саратовская, Ульяновская области; Пермский край);

- «Георгиевская ленточка» (республики: Марий Эл, Мордовия, Татарстан, Удмуртия, Чувашия; Кировская, Оренбургская, Пензенская, Самарская области; Пермский край);

- «Бессмертный полк» (республики: Марий Эл, Мордовия, Татарстан, Чувашия; Кировская, Оренбургская, Пензенская, Самарская, Ульяновская области);

- «Дорога памяти» (республики: Башкортостан, Марий Эл, Удмуртия; Кировская, Нижегородская, Оренбургская, Пензенская, Самарская, Ульяновская области; Пермский край);

- «Лица Победы» (республики: Марий Эл, Мордовия, Татарстан, Удмуртия; Пензенская и Самарская области; Пермский край);

- «Окна Победы» (республики: Марий Эл, Мордовия, Татарстан, Удмуртия; Оренбургская, Саратовская области; Пермский край).

Архивисты Оренбургской области также принимали участие в проектах: «Без срока давности» и «Место памяти. РФ».

Государственный архив Кировской области включился во Всероссийскую акцию «Письмо солдату Великой Отечественной». Архив организовал сбор писем-обращений кировчан, адресованных близкому родственнику, участвовавшему в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Часть собранных писем будет размещена на официальном сайте архива в разделе, посвященном 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг., а документы и фотографии участников Великой Отечественной войны архив обязуется принять на государственное хранение.

Для организации и проведения мероприятий по популяризации документальных свидетельств истории Великой Отечественной войны архивистами республик: Мордовия, Удмуртия; Нижегородской, Оренбургской, Пензенской, Самарской, Ульяновской областей, Пермского края привлекаются волонтеры; с их помощью реализованы выставочные проекты (Республика Мордовия, Самарская область); записаны аудиоролики для проекта «Голоса Победы» (Оренбургская область); видеоролики для проекта «Памяти героев» (Удмуртская Республика) осуществлялся сбор фотографий и информации об участниках Великой Отечественной войны, сканирование фотографий для акций «Бессмертный полк», «Дорога памяти», «Лица Победы».

Изучение и обобщение информации, представленной архивными учреждениями, свидетельствуют, что архивисты Приволжского федерального округа успешно реализуют комплекс мероприятий, посвященных 75-летию Великой Победы.

Архивным учреждениям ПФО предстоит и далее совершенствовать деятельность по комплектованию, учету, обеспечению сохранности, использованию документов периода 1941-1945 гг. Предполагается делать это по следующим направлениям:

– совместно с органами исполнительной власти и местного самоуправления, библиотеками и музеями, краеведами и волонтерами продолжить сбор документов периода Великой Отечественной с передачей их на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы с последующим введением в научный оборот, в том числе посредством подготовки и издания отдельных сборников документов;

– в целях обеспечения сохранности подлинников документов периода Великой Отечественной войны продолжать работу по созданию электронного фонда пользования, организовать размещение оцифрованных документов на широкодоступных электронных ресурсах;

– проведение на постоянной основе работы по выявлению и приему документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны и трудового фронта с целью пополнения имеющихся или создания новых фондов и коллекций, а также проведение работы по переводу дел по личному составу периода войны на постоянное хранение;

– подготовка тематических перечней документов о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;

– проведение презентаций документальных и виртуальных выставок с целью патриотического воспитания молодого поколения (при подготовке выставок документов необходимо делать упор на виртуальный их формат, так как появляется возможность ознакомления с документами, представленными в них, неограниченному количеству людей).