Регламенты

Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 09.10.2001 № 75).

Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 № 11). Зарегистрировано Минюстом России 08.07.1997. Регистрационный № 1344.

Перечни документов со сроками хранения

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020. Регистрационный № 57449.

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Росархива от 30.01.2013 № 12).

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558). Зарегистрировано Минюстом России 08.09.2010. Регистрационный № 18380.

Правила

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (утверждены приказом Росархива от 09.12.2020 № 155). Зарегистрировано Минюстом России 12.03.2021. Регистрационный № 62735.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Росархива от 02.03.2020 № 24). Зарегистрировано Минюстом России 20.03.2020. Регистрационный № 58396.

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утверждены приказом Росархива от 22.05.2019 № 71). Зарегистрировано Минюстом России 27.12.2019. Регистрационный № 57023.

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44). Зарегистрировано Минюстом России 17.08.2018. Регистрационный № 51922.

Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526).

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, в ред. Постановлений Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751, от 26.04.2016 № 356). «Собрание законодательства РФ», 22.06.2009, № 25, ст. 3060, «Российская газета», № 113, 24.06.2009. Начало действия – 02.07.2009.

Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12.01.2009 № 3, зарегистрирован в Минюсте России 04.05.2009, регистрационный № 13882). «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 24, 15.06.2009. Начало действия – 26.06.2009.

Инструкции

Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утверждена приказом Росархива от 20.12.2019 № 237). Зарегистрировано Минюстом России 13.02.2020. Регистрационный № 57488.

Методические рекомендации

Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2022.

Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2021.

Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2021.

Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах / Росархив, ВНИИДАД. – М.: 2020.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утверждены приказом Росархива от 24 декабря 2020 г. № 199).

Методические рекомендации МР 3.1/2.1.0199-20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19» (утверждены Роспотребнадзором 08.07.2020.

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.

Методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.

Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Постановление Правительства Республики Мордовия от 29.09.2021 № 466 «Об утверждении Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле».

Закон Республики Мордовия от 2 сентября 2019 г. № 62-З «О внесении изменений в Закон Республики Мордовия «Об архивном деле Республики Мордовия».

Распоряжение Правительства Республики Мордовия от 13.11.2017 № 672-Р «Об утверждении план мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия со дня образования государственной архивной службы России».

Постановление Правительства Республики Мордовия от 05.07.2017 № 393 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Мордовия».

Постановление Правительства Республики Мордовия от 26.01.2017 № 38 «Об установлении на 2017 год значений предельного соотношения среднемесячной заработной платы руководителей государственных учреждений Республики Мордовия, осуществляющих архивную деятельность, и среднемесячной заработной платы работников возглавляемых ими государственных учреждений».

Постановление Правительства Республики Мордовия от 9.01.2017 №1 «О порядке расходования и учета финансовых средств на предоставление субвенции из республиканского бюджета Республики Мордовия бюджетам муниципальных образований на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия и хранящихся в муниципальных архивах».

Постановление Правительства Республики Мордовия от 1 октября 2012 г. N 350  «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Республики Мордовия».

Постановление Правительства Республики Мордовия от 23 сентября 2013 г. № 421 «Об утверждении государственной программы Республики Мордовия «Формирование информационного общества в Республике Мордовия в период до 2018 года».

Распоряжение Правительства Республики Мордовия от 11.04.2016 № 209-Р «О внесении изменений в План мероприятий («дорожную карту») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела Республики Мордовия (2013-2018 годы), утвержденный распоряжением Правительства Республики Мордовия от 01 июля 2013 г. № 328-Р».

Указ Главы Республики Мордовия от 25 февраля 2005 г. N 22-УГ «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Республики Мордовия, и государственных гражданских служащих Республики Мордовия».

Указ Главы Республики Мордовия от 24 февраля 2014 г. N 38-УГ  «Об оптимизации и предельной численности государственных гражданских служащих Республики Мордовия и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, органов государственной власти, государственных органов Республики Мордовия».

Постановление Правительства Республики Мордовия от 23 декабря 2013 г. № 579 «Об утверждении государственной программы Республики Мордовия «Развитие культуры и туризма» на 2014 - 2018 годы».

Закон Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. N 10-З «Об архивном деле Республики Мордовия».

Приказ министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 № 140н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива».

Федеральный закон от 2 марта 2016 г. N 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Приказы Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Приказ от 30.05.2022 № 162 «О проведении конкурса на лучший муниципальный архив Республики Мордовия».

Приказ от 23.05.2022 № 153 «Об утверждении состава Общественного совета в сфере архивного дела при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия».

Приказ от 16.03.2022 № 82 «О внесении изменений в состав Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия».

Приказ от 24.02.2022 № 66 «Об утверждении доклада о правоприменительной практике при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле».

Приказ от 09.03.2021 № 88/15 «О проведении республиканского конкурса стихов «Вся жизнь – служение Отчизне».

Приказ от 04.03.2021 № 87 «О проведении республиканского конкурса эссе и сочинений «Победами славен путь адмирала».

Приказ от 26.01.2021 № 23 «О внесении изменения в приказ Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия «Об утверждении Административного регламента Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по согласованию номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия».

Приказ от 16.11.2020 № 374 «О внесении изменений в приказ Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия «Об утверждении состава Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия».

Приказ от 05.11.2020 № 364 «Об утверждении Административного регламента Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по исполнению государственной функции по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Мордовия государственными архивами, музеями, библиотеками Республики Мордовия, органами государственной власти и иными государственными органами Республики Мордовия, государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия и государственными учреждениями Республики Мордовия».

Приказ от 30.10.2020 № 354 «Об утверждении Административного регламента Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по проведению экспертизы ценности документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности, и принятию решения о включении их в состав Архивного фонда Республики Мордовия».

Приказ от 30.10.2020 № 353 «Об утверждении Административного регламента Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по согласованию номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия».

Приказ от 23.09.2020 № 287 «Об утверждении Административного регламента Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по организации информационного обеспечения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

Приказ от 18.09.2020 № 276 «Об утверждении Административного регламента Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по проведению экспертизы ценности документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности, и принятию решения о включении их в состав Архивного фонда Республики Мордовия».

Приказ от 30.09.2020 № 320 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований в сфере архивного дела».

Приказ от 30.09.2020 № 319 «Об утверждении паспорта ключевого показателя результативности и эффективности деятельности Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле».

Приказ от 30.09.2020 № 318 «Об утверждении Перечня показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности в сфере соблюдения законодательства об архивном деле».

Приказ от 23.09.2020 № 288 «Об утверждении Программы профилактики нарушений обязательных требований при осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Мордовия государственными архивами, музеями, библиотеками Республики Мордовия, органами государственной власти и иными государственными органами Республики Мордовия, государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, и государственными учреждениями Республики Мордовия.

Приказ от 21.09.2020 № 286 «Об утверждении Перечня нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю в рамках осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле государственными архивами, музеями, библиотеками Республики Мордовия, органами государственной власти Республики Мордовия и иными государственными органами Республики Мордовия, а также государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, и государственными учреждениями Республики Мордовия».

Приказ от 31.08.2020 № 252  «Об утверждении Административного регламента Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства».

Приказ от 31.10.2019 № 292/1234  «О проведении республиканских конкурсов творческих, поисково-исследовательских и научных работ студентов и обучающихся образовательных организаций и членов общественных объединений».

Приложение 1    Приложение 2        Приложение 3    Приложение 4

Приказ от 09.10.2019 № 274 «О проведении республиканского конкурса «Лучшее архивохранилище государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия 2019 года».

Приказ от 27.09.2019 № 259 «О внесении изменений в состав Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия».

Приказ от 28.06.2019 № 190 «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») по перспективному развитию архивного дела Республики Мордовия на 2019-2024 годы».

Приказ от 21.05.2019 № 164 «Об утверждении состава Общественного совета в сфере архивного дела при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия».

Приказ от 05.04.2019 № 133 «Об Общественном совете в сфере архивного дела при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия».

Приказ от 30.04.2019 № 150 "О подготовке сборника документов по истории 326-й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии".

Приказ от 01.02.2019 № 36/84 «О проведении республиканских конкурсов творческих, поисково-исследовательских и научных работ студентов и обучающихся образовательных организаций и членов общественных объединений».

Приложение 1            Приложение 2         Приложение 3

Приказ от 18.01.2019 № 12/37 «О проведении республиканского этапа VII Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист».

Приказ от 21.12.2018 № 346 «Об утверждении плана проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год».

Приказ от 21.12.2018 № 344 «Об утверждении положения об архивном управлении Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия».

Приказ от 30.11.218 № 303 «О проведении республиканского конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Республики Мордовия 2018 года».

Приказ от 30.07.2018 № 185 «О проведении межрегиональной научно-практической конференции «Культурно-историческое наследие Среднего Поволжья: сохранение, использование, популяризация», посвященная 100-летию Государственной архивной службы России и 90-летию архивной службы Республики Мордовия».

Приказ от 06.04.2018 № 102 «Об утверждении Административного регламента государственных архивов Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и использованием государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий».

Приказ от 15.03.2018 № 63 «О Научном совете по вопросам архивного дела при Министерстве культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия».

Приказ от 15.03.2018 № 65 «Об утверждении Порядка использования архивных документов ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия».

Приказ от 21.02.2018 № 46 «Об утверждении состава Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия».

Приказ от 21.02.2018 № 45  «Об Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия».

Приказы Республиканской архивной службы Республики Мордовия

Приказ от 31.07.2017 № 50 «О подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России и 90-летия архивной службы Республики Мордовия».

Приказ от 19.02.2016 № 75 «О ведомственных наградах Республиканской архивной службы Республики Мордовия».

Зарегистрирован Управлением юстициии РФ по Республике Мордовия 28.12.2016 № RU 13000201601122.

Опубликовано в газете «Известия Мордовии» 3 марта 2017 г. № 23 (25.485-10).

Приказ от 19.12.2016 № 74 «Об утверждении Положения и состава наградной комиссии».

Зарегистрирован Управлением юстиции РФ по Республике Мордовия 28.12.2016 № RU 13000201601121.

Опубликован в газете «Известия Мордовии» 3 марта 2017 г. № 23 (25.485-10).

Приказ от 23.09.2016 «О подготовке выставки и электронного сборника документов по истории 326-й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии».

Приказ от 26.09.2016 № 63 «Об утверждении Методики прогнозирования поступлений доходов в бюджет Республики Мордовия в части доходов, в отношении которых Республиканская архивная служба Республики Мордовия наделена полномочиями главного администратора доходов бюджета».

Приказ от 22.09.2016 № 61 «Об утверждении Положения о порядке учета дебиторской и кредиторской задолженности, списания невостребованной кредиторской и необоснованной дебиторской задолженности казенных учреждений, подведомственных Республиканской архивной службе Республики Мордовия».

Приказ от 22.09.2016 № 60 «Об утверждении Порядка принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет Республики Мордовия».

Приказ от 28.12.2015 № 93 «Об утверждении порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет государственных казенных архивных учреждений Республики Мордовия, подведомственных Республиканской архивной службе Республики Мордовия».

Приказ от 09.06.2015 № 50 «О проведении республиканского конкурса на лучший муниципальный архив Республики Мордовия».

Приказ от 05.06.2015 № 49 «О формировании проекта расходов бюджета на очередной 2015 год и на плановый период 2017 и 2018 годов».

Приказ от 24.04.2015 № 27 «О внесении изменений в Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Республиканской архивной службы Республики Мордовия к совершению коррупционных правонарушений, перечня сведений, содержащихся в уведомлениях, организации проверки этих сведений и регистрации уведомлений».

Приказ от 24.04.2015 № 26 «Об утверждении перечня должностей Республиканской архивной службы Республики Мордовия, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны предоставлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, своих супругу (супруга) и несовершеннолетних детей».

Приказ от 23.04.2015 № 24 «О внесении изменений в Положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республиканской архивной службы Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов».

Приказ от 15.04.2015 № 21 «О кадровом резерве».

Приказ от 31.12.2014 № 85 «Об утверждении порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет государственных казенных архивных учреждений Республики Мордовия, подведомственных Республиканской архивной службе Республики Мордовия, на 2015 год».

Приказ от 22.09.2014 № 58 «О внесении изменений в Положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республиканской архивной службы Республики Мордовия и урегулированию конфликта интересов».

Приказ от 08.07.2014 № 47 «О внесении изменений в приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 06.03.2014 № 19 «Об утверждении Плана мероприятий Республиканской архивной службы Республики Мордовия по противодействию коррупции на 2014-2016 гг.».

Приказ от 29.08.2014 № 50 «Об утверждении Положения о наставничестве в Республиканской архивной службе Республики Мордовия».

Приказ от 11.07.2014 № 48 «О формировании проекта расходов бюджета на очередной 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов».

Приказ от 14.05.2014 № 36 «О внесении изменений в приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 28.02.2014 № 15».

Приказ от 15.05.2014 № 37 «О внесении изменений в приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия 03.06.2008 № 24 «Об утверждении методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Республиканской архивной службе Республики Мордовия».

Приказ от 24.04.2014 № 31 «О внесении изменений в приказ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 03.02.2014 № 7 «О формировании Общественного совета при Республиканской архивной службе Республики Мордовия».

Приказ от 11.04.2014 № 25 «Об утверждении перечня должностей Республиканской архивной службы Республики Мордовия, при назначении на которые и при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны предоставлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей».

Приказ от 06.03.2014 № 19 «Об утверждении Плана мероприятий Республиканской архивной службы Республики Мордовия по противодействию коррупции на 2014-2016 гг.».

Приказ от 28.02.2014 № 15 «О Порядке сообщения начальником и государственными гражданскими служащими Республиканской архивной службы Республики Мордовия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»

Приказ от 03.02.2014 № 7 «О формировании Общественного совета при Республиканской архивной службе Республики Мордовия»