На заседании присутствовали: заместитель председателя комиссии – начальник архивного управления Л.В. Чересева, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций - источников комплектования государственного и муниципального архива.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, согласовать: инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Включить в Список организаций-источников комплектования ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» Государственный комитет по ветеринарии Республики Мордовия.
Исключить из Списка организаций-источников комплектования Муниципального архива администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Мордовия «Кадошкинская районная больница».