На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, согласовать: описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций-источников комплектования Отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия
Администрации Малоберезниковского и Куриловского сельских поселений; СПК «Пушкинский»; ООО «Восход»; СПК «Азерка»; ООО «Спиртовой завод «Ромодановский»; Отдел регистрации прав по Ромодановскому району Управления Федеральной службы Государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Мордовия.