На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, согласовать: инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Исключить из Списка организаций-источников комплектования Отдела муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия ООО «Моргинское».
Включить в Список организаций-источников комплектования Муниципального архива администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия Территориальный отдел содействия занятости населения по Кадошкинскому району ГКУ Республики Мордовия «Центр занятости населения Республики Мордовия».
Переименовать в Списках организаций-источников комплектования архивов в двадцати муниципальных образованиях Республики Мордовия центры занятости населения в Территориальные отделы содействия занятости населения по … району ГКУ «Центр занятости населения Республики Мордовия».