На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Уточнение Списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, согласовать: инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия.
2. Включить в Список организаций-источников комплектования:
Отдела муниципального архива администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия Отдел опеки и попечительства несовершеннолетних администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия»;
Отдела муниципального архива администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия Отдел опеки и попечительства несовершеннолетних администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия Управление по работе с территорией Кочкуровского сельского поселения администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия.
Исключить из Списка организаций - источников комплектования:
Отдела муниципального архива администрации Атюрьевского муниципального района Республики Мордовия:
- Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Мордовия «Атюрьевская центральная районная больница»,
- Государственное казенное учреждение «Социальная защита населения по Атюрьевскому району Республики Мордовия»;
Муниципального архива администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия:
- Администрацию Лобаскинского сельского поселения Атяшевского муниципального района Республики Мордовия,
- Администрацию Дюркинского сельского поселения Атяшевского муниципального района Республики Мордовия,
- Администрацию Шейн-Майданского сельского поселения Атяшевского муниципального района Республики Мордовия,
- Администрацию Тарасовского сельского поселения Атяшевского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия:
- Сельскохозяйственную артель «Искра» Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия,
- Общество с ограниченной ответственностью «Кировское»,
- Общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Судосево» Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия,
- Общество с ограниченной ответственностью «Заводское»,
- Администрацию Елизаветинского сельского поселения Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия,
- Администрацию Русско-Найманского сельского поселения Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия,
- Администрацию Тазинского сельского поселения Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия,
- Администрацию Чернопромзинского сельского поселения Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия,
- Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Мордовия «Большеберезниковская центральная районная больница»;
Муниципального архива администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия Совет депутатов Большеигнатовского сельского поселения Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия;
Муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия Общество с ограниченной ответственностью «Петровское» Дубенского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия:
- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Восход»,
- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Ново-Ямская Слобода»;
Отдела муниципального архива администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия Администрацию Вадово-Селищенского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия:
- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Челмадеевско-Майданский»,
- Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Мордовия «Инсарская районная больница»;
Отдела муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия:
- Совет депутатов Кочкуровского сельского поселения Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия,
- Общество с ограниченной ответственностью «Агропромышленный комплекс «Сабаево»,
- Общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Тавла»,
- Отдел по спорту и делам молодежи администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия:
- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Дубровки» Краснослободского муниципального района Республики Мордовия,
- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Красный Пахарь» Краснослободского муниципального района Республики Мордовия,
- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Селищенский» Краснослободского муниципального района Республики Мордовия,
- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Куликово» Краснослободского муниципального района Республики Мордовия;
Муниципального архива администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия Совет депутатов Кадошкинского городского поселения Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия:
- Администрацию Старокачеевского сельского поселения Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия,
- Общество с ограниченной ответственностью «Спиртовой завод «Теньгушевский»;
Отдела муниципального архива администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия:
- Администрацию Кульминского сельского поселения Чамзинского муниципального района Республики Мордовия,
- Администрацию Мокшалейского сельского поселения Чамзинского муниципального района Республики Мордовия,
- Администрацию Сабур-Мачкасского сельского поселения Чамзинского муниципального района Республики Мордовия,
- Чамзинскую районную организацию профсоюза работников агропромышленного комплекса Республики Мордовия,
- Общество с ограниченной ответственностью «Садовод»,
- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Россия» Чамзинского муниципального района Республики Мордовия,
- Сельскохозяйственный производственный кооператив «Мокшалейский» Чамзинского муниципального района Республики Мордовия,
- Государственное унитарное предприятие «Птицефабрика «Чамзинская» Чамзинского района Республики Мордовия.
Переименовать в Списке организаций-источников комплектования:
Отдела муниципального архива администрации Ардатовского муниципального района Республики Мордовия Ардатовскую районную организацию профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации в Ардатовскую районную организацию профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации;
Муниципального архива администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия Муниципальное учреждение «Центр обслуживания муниципальных учреждений Атяшевского муниципального района» в Муниципальное казенное учреждение Атяшевского муниципального района «Центр обслуживания муниципальных учреждений»;
Отдела муниципального архива администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия:
- Большеберезниковский районный суд Республики Мордовия в Постоянное судебное присутствие в с. Большие Березники Большеберезниковского района Республики Мордовия Чамзинского районного суда Республики Мордовия,
- Муниципальное учреждение «Центр обслуживания муниципальных учреждений образования и культуры Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия» в Муниципальное казенное учреждение «Центр обслуживания муниципальных учреждений Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия»,
- Отдел экономического анализа, торговли и защиты прав потребителей администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия в Управление экономического развития и комплексных программ Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия,
- Отдел строительства и архитектуры администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия в Управление строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия.
- Управление образования администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия в Отдел по работе с учреждениями образования администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия,
- Администрацию Большеберезниковского сельского поселения Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия в Управление по работе с населением администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия;
Муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия:
- Управление по строительству, архитектуре и ЖКХ администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия в Управление по строительству, ЖКХ и перспективному развитию администрации Дубенского муниципального района,
- Муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия в Отдел муниципального архива администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия,
- Управление по муниципальному имуществу и земельным отношениям администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия в Управление по имущественным и земельным отношениям администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия,
- Отдел культуры управления по социальной работе администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия в Отдел культуры и туризма управления по социальной работе администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия:
- Ельниковский районный суд Республики Мордовия в Постоянное судебное присутствие в с. Ельники Ельниковского района Республики Мордовия Краснослободского районного суда Республики Мордовия,
- Муниципальное учреждение «Центр обслуживания муниципальных учреждений Ельниковского муниципального района» в Муниципальное казенное учреждение «Центр обслуживания муниципальных учреждений Ельниковского муниципального района»,
- Отдел по земельным отношениям администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия в Отдел по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия Государственное бюджетное образовательное учреждение Республики Мордовия среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Зубово-Полянский педагогический колледж» в Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Мордовия «Зубово-Полянский педагогический колледж»;
Отдела муниципального архива администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия:
- Управление по работе с отраслями АПК и ЛПХ граждан администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия в Отдел по работе с отраслями АПК и ЛПХ граждан администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия,
- Отдел строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия в Управление строительства, архитектуры, ЖКХ и дорожного хозяйства администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия,
- Отдел по культуре администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия в Отдел культуры и туризма администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия:
- Кочкуровский районный суд Республики Мордовия в Постоянное судебное присутствие в селе Кочкурово Кочкуровского района Республики Мордовия Октябрьского районного суда г. Саранска,
- Отдел культуры администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия в Отдел культуры и молодежной политики администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия:
- Государственное образовательное учреждение Республики Мордовия среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Краснослободский аграрный техникум» в Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Мордовия «Краснослободский аграрный техникум»,
- Отдел архитектуры администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия в Отдел архитектуры и строительства администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия;
Муниципального архива администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия Отдел по культуре, спорту и делам молодежи администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия в Отдел по культуре, национальной политике и делам молодежи администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия;
Отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Товарищество на вере «Открытое акционерное общество Мордовское агропромышленное объединение и компания» Ромодановского муниципального района Республики Мордовия в Товарищество на вере «ООО Мордовское агропромышленное объединение и компания»;
Отдела муниципального архива администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Мордовия «Комсомольская межрайонная больница» в Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Мордовия «Комсомольская центральная районная больница».