Выступление заместителя Министра культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычкова на расширенном заседании коллегии, Общественного и Научного советов архивного управления Министерства 16 февраля 2018 года

2.jpg

Об итогах работы государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия в 2017 году и основных задачах на 2018 год

1. Вступление

Уважаемые коллеги!

Определяя вектор развития архивной отрасли на 2018 год необходимо проанализировать результаты 2017 года, подвести его итоги.

Еще раз подчеркну что 2018 год является исторически значимым для всех архивистов страны. В этом году исполняется 100 лет государственной архивной службе России!

Президент Российской Федерации Владимир Владимирович Путин подписал Указ «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России».

Во исполнение данного Указа распоряжением Правительства Республики Мордовия утвержден План мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия со дня образования государственной архивной службы России у нас в Мордовии.

В год 100 – летия государственной архивной службы России архивисты нашей республики отмечают еще одну знаменательную дату 90-летие Республиканской архивной службы Республики Мордовия!

2. Структура сети

В настоящее время сеть архивных учреждений республики включает в себя – 2 государственных архива, 23 муниципальных архивов, 17 объединенных межведомственных архивов документов по личному составу, 4 объединенных ведомственных архива при исполнительных органах государственной власти (Министерстве образования, Министерстве культуры, национальной политики, туризма и архивного дела, Министерстве здравоохранения и Министерстве сельского хозяйства и продовольствия республики).

В истекшем году изменений в сети архивных учреждений Республики Мордовия не произошло.

В течение года в государственные архивы принято 37 140 ед. хр. (5 867 ед. хр. управленческой документации, 44 ед. хр. НТД, 261 ед. хр. фотодокументов, 30 968 ед. хр. по личному составу),

в муниципальные архивы – 15 776 ед. хр. (14 925 ед. хр. управленческой документации, 10 ед. хр. НТД, 306 ед.хр. фотодокументов (позитивы), 9 ед. хр./233 ед. учета цифровых фотодокументов, 254 ед. хр. по личному составу от организаций списка № 1 и 39 ед. хр. от организаций списка № 2).

Сегодня Архивный фонд Республики Мордовия включает в себя вместе с документами, хранящимися в ведомственных архивах около 2 400 000 ед. хр. (2017 г. – 10716 фондов, 2016 г. – 10 560; 2015 г. – 10 448), (2017 г. – 1 897 031 дел; 2016 г. – 1833 939; 2015 г. – 1 624 621) дел, а вместе с документами хранящимися в ведомственных архивах около 2 400 000 ед. хр. (2016 г. – 2 001 808; 2015 г. – 1 800 000) ед. хр.

3. Основные направления работы. Совершенствование нормативной и правовой базы

Архивная отрасль, как органичная, неотъемлемая часть сферы государственного управления Республики Мордовия, является участником всех экономических, политических, гражданских процессов происходящих в республике.

Работа Республиканской архивной службы, архивных учреждений Республики Мордовия в 2017 г. была направлена на:

– совершенствование нормативной правовой базы;

– дальнейшую реализацию Плана мероприятий («дорожной карты»);

– экономию бюджетных средств и энергетических ресурсов;

–совершенствование информационного взаимодействия с управлениями Пенсионного фонда, многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг» и др.

С целью совершенствования нормативной правовой базы деятельности архивной отрасли в истекшем году приняты 3 постановления и 2 распоряжения Правительства Республики Мордовия касающиеся финансирования, расходования и учета финансовых средств, предоставляемых через субвенции, оплаты труда работников архивных учреждений, внесении изменений в Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти.

Архивная служба в течение года активно взаимодействовала с органами местного самоуправления в решении вопросов развития архивного дела в муниципальных районах.

Администрациями муниципальных районов было принято 57 постановлений и распоряжений по вопросам архивного дела.

В Кадошкинском, Лямбирском, Старошайговском районах внесены изменения в Планы мероприятий («дорожнае карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела (2013–2018 годы);

Внесены изменения в постановления и распоряжения по вопросам обеспечения сохранности, учета в Атюрьевском, Зубово-Полянском, Темниковском муниципальных архивах.

Администрациями 13 муниципальных районов: Ардатовского, Атяшевского, Атюрьевского, Березникоского, Б.Игнатовского, Дубенского, Ельниковского, Зубово-Полянского, Кадошкинского, Ковылкинского, Кочкуровского, Темниковского, Теньгушевского и др. муниципальных районов – утверждены планы мероприятий по празднованию 100-летия государственной архивной службы России.

В 2018 году Архивному управлению, государственным и муниципальным архивам необходимо продолжить работу по совершенствованию нормативной правовой базы, по внесению изменений в действующие нормативные акты и приведению их в соответствие с действующим законодательством.

Время требует скорейшего урегулирования правовых вопросов связанных с реорганизацией Республиканской архивной службы Республики Мордовия.

Архивному управлению Министерства для дальнейшей работы в правовом поле необходимо до конца февраля эту работу завершить.

4. Общественные формирования

В целях координации работы по формированию, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Республики Мордовия при Республиканской архивной службе действовали совещательные органы: коллегия, Общественный совет, Научный совет.

В истекшем году проведено 5 заседаний коллегии, на которых рассмотрены вопросы практической деятельности архивных учреждений.

В 1-ом квартале 2017 г. проведены расширенная коллегия и совещание-семинар с работниками муниципальных архивов и ОМВА по личному составу.

С целью осуществления общественного контроля над деятельностью Республиканской архивной службы Республики Мордовия в 2017 г. продолжил работу Общественный совет, на заседаниях которого рассматривались вопросы совершенствования деятельности архивных учреждений республики, давалась независимая оценка деятельности архивной службы РМ. Наша задача внести соответствующие изменения и дополнения в нормативные документы, в связи с реорганизацией архивной службы, определяющие деятельность Общественного совета, дополнить состав и продолжить работу.

Для коллегиального рассмотрения научных проблем архивного дела, координации вопросов научно-исследовательской и публикационной работы архивных учреждений, укрепления и развития творческого сотрудничества с научной общественностью при Архивной службе действовал Научный совет.

Совместно с Научно-исследовательским институтом гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия, Мемориальным музеем военного и трудового подвига 1941–1945 гг., Мордовским республиканским объединенным краеведческим музеем имени И.Д. Воронина велось обсуждение сборников документов, посвященных актуальным проблемам отечественной истории: Великой Отечественной войне 1941–1945 годов – по истории сформированной на территории Мордовии 326-й Рославльской Краснознаменной стрелковой дивизии, и 100-летию Февральской и Октябрьской революций 1917 года – о революционных событиях 1917 года в уездах Мордовии.

Члены Научного совета отмечали, что сборники необходимы не только ученым, а в первую очередь студентам в написании научных работ, учителям и школьникам в учебном процессе.

В 2018 году необходимо используя научные и финансовые возможности Министерства, НИИ гуманитарных наук, архивистов, работников музеев, продолжить выявление документов для сборников в федеральных архивах и архивах регионов Приволжского федерального округа.

Научный совет способен и должен более широко и объемно ставить и решать вопросы, связанные с исследовательской и издательской деятельностью.

Архивному управлению необходимо и в этом году более активно вести работу этого коллегиального органа.

5. Финансово-экономическое состояние

В силу определенных сложившихся финансово-экономических обстоятельств прошедший год был непростым, несмотря на это, основные плановые показатели деятельности архивных учреждений в целом выполнены.

Бюджетные ассигнования на 2017 год в сумме 42 170,6 тыс. руб. исполнены на 94,2%.

Государственными архивами в 2017 г. фактически оказано услуг на сумму 3 млн. 346 тыс. 100 руб. при плане – 2 млн. 600 тыс. руб., из них 85% за упорядочение документов, 15 % за исполнение запросов имущественного и биографического характера. Все денежные средства перечислены в доход республиканского бюджета.

Бюджетам муниципальных образований были предоставлены из бюджета Республики Мордовия субвенции в размере 2674,4 тыс. руб. Средства были направлены органами местного самоуправления на выплату заработной платы сотрудникам муниципальных архивов и на улучшение материально-технической базы архивов.

Соотношение средней заработной платы специалистов государственных и муниципальных архивных учреждений, занятых в основной деятельности, и средней заработной платы в Республике Мордовия в 2017 году составило 70,7%. (в 2016 г. – 64,0%).

В 2018 году работу в данном направлении необходимо продолжать.

6. Состояние материально технической базы

Реализованные в 2017 году мероприятия в области обеспечения сохранности документов носили комплексный характер и были направлены, в первую очередь, на укрепление и развитие материально-технической базы архивных учреждений, обеспечению нормативных условий хранения документов.

За счет субвенций, направляемых из республиканского бюджета органам местного самоуправления, средств районных бюджетов в ряде муниципальных архивах были проведены ремонтные работы, улучшена материально-технической база.

Муниципальный архив и Объединенный межведомственный архив документов по личному составу Большеберезниковского района перемещены в новое помещение площадью 115 кв.м., в котором установлена пожарная сигнализация, ведется видеонаблюдение. Закуплены дополнительные металлические стеллажи.

Заменены окна на пластиковые в архивохранилищах и рабочем кабинете в Инсарском и Ромодановском архивах, в Кадошкинском архиве – в рабочей комнате.

Проведен косметический ремонт в Ельниковском архиве. Переделана система отопления в Рузаевском архиве.

Закуплено дополнительное оборудование в Атяшевском, Большеигнатовском, Инсарском, Ичалковском, Кадошкинском, Лямбирском, Рузаевском, Старошайговском, Торбеевском районах.

Вместе с тем существует проблема 100% загруженности архивохранилищ в муниципальных архивах и ОМВА: Ардатовского, Ичалковского, Лямбирского, Теньгушевского районов, в муниципальных архивах Кадошкинского и Ромодановского районов, в ОМВА документов по личному составу Дубенского и Кочкуровского районов.

Совместно с администрациями районов нам необходимо решать вопрос о выделении дополнительных площадей. Документы должны храниться в нормативных условиях!

В истекшем году введено в эксплуатацию здание Музейно-архивного комплекса, состоялось перемещение фондов Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия во вновь построенное здание.

Государственный архив занимает отдельный специализированный блок общей площадью 2140,0 кв.м., в том числе площадь архивохранилищ – 777,2 кв.м.; вместимость – 320 тыс. ед. хр.

Здание архива оснащено современными системами охранной и пожарной сигнализации, автоматической системой пожаротушения, системой регулирования микроклимата в архивохранилищах, мобильными и стационарными стеллажами, грузовым лифтом.

Приобретено новое оборудование для обеспыливания, реставрации и микрофильмирования документов, создания фонда пользования.

Руководству данного архива необходимо обеспечить функционирование всего оборудования, при необходимости направить сотрудников на обучение, оборудование не должно простаивать из-за отсутствия пленки и других расходных материалов. Финансовые средства, вложенные в строительство и оснащение оборудованием должны работать!

И здесь наша совместная задача урегулировать данный вопрос за счет всех видов источников финансирования.

Слабым звеном остается вопрос картонирования дел. Всего закартанировано 49,4% дел, в т.ч. 45,4% государственными, 15% муниципальными, 7,7 % ОМВА. За год закартонировано в среднем 3,3 %.

Только муниципальными архивами 13 районов закартонировано 7 450 ед. хр. остальными ничего. (Атяшевским, Большеберезниковским, Ельниковским, Зубово-Полянским, Кадошкинским, Краснослободским, Ковылкинским, Кочкуровским, Лямбирским, Ромодановским, Рузаевским, Теньгушевским, Торбеевским).

Государственным и муниципальным архивам необходимо и дальше продолжать работу по совершенствованию материально-технической базы, приведению ее к состоянию, отвечающему современным требованиям, и активизировать работу по картонированию, ежегодно в соответствующих бюджетах предусматривать долю средств на эти цели.

7. Организации – источники комплектования архивов

В 2017 г. продолжалась работа по оптимизации списков организаций источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Комплектование государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации – одно из важнейших направлений их деятельности. В современных условиях на процессы комплектования государственных и муниципальных архивов оказывает влияние ряд факторов, обусловленных изменениями в политической, экономической, социальной и других сферах жизни общества и государства.

В сложившихся условиях сама жизнь ставит перед архивистами ряд практических задач в сфере комплектования.

Как минимум, их три:

– постоянное уточнение списков организаций – источников комплектования;

– совершенствование нормативной правовой базы по реализации контрольных функций за соблюдением архивного законодательства;

– совершенствование нормативно-правового и методического обеспечения.

Деятельность государственных и муниципальных архивов начинается с определения списка организаций – источников их комплектования.

В 2017 г. в список организаций источников комплектования Центрального госархива включены 5 организаций:

– КУ городского округа Саранск «Градостроительство»;

– АУ «Агентство инновационного развития Республики Мордовия»;

– Департамент городского хозяйства Администрации г.о. Саранск;

– Саранский филиал ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ»;

– ООО «МордовАлкопром».

Исключены 11 организаций по причинам ликвидации и отказа организаций частной формы собственности от взаимодействия с архивом:

– Общественная организация «Мордовский республиканский правозащитный центр»;

– Мордовская республиканская общественная организация инвалидов «Союз-Чернобыль»;

– Мордовская региональная организация Общероссийской общественной организации «Российский союз ветеранов Афганистана»;

– Региональное отделение Всероссийской общественной организации «Молодая Гвардия Единой России» Республики Мордовия;

– Мордовская республиканская организация общероссийской общественной организации «Физкультурно-спортивное общество профсоюзов «Россия»;

– Мордовский филиал ОАО «Территориальная генерирующая компания №6» (Филиал «Мордовский» ПАО «Т Плюс»);

– ОАО «Лента»;

– Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Большеигнатовском муниципальном районе Республики Мордовия;

– ООО «Мордовтурист»;

– Акционерное общество «Мордовская ипотечная компания» (АО «МИК»);

– Мордовское республиканское детско-юношеское движение «Исток».

В списки организаций – источников комплектования муниципальных архивов включены 6 организаций:

отделы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства районных администраций (4), общеобразовательные школы (Кадошкинская, Теньгушевская);

исключены 6 организаций – в основном – ликвидированные сельские администрации.

Анализ данных, получаемых в результате регулярно проводимой один раз в три года паспортизации, показывает, что сохраняется устойчивая тенденция к сокращению количества организаций источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Итого на 01.12.2017 г. в сводном списке источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия значатся 1253 организации, в том числе 372 – государственной собственности, 673 – муниципальной, 208 – частной собственности.

Три года назад на 1.12.2015 года в сводном списке значилось 1289 организаций на 1.12.2017 года 1253. Сокращение составило 36 организаций.

Центральному государственному архиву необходимо очень внимательно подходить к вопросу по исключению организаций из списка и активно продолжать работу по комплектованию фондов.

Стоит задача – в течение 2018 года навести порядок в списке источников комплектования, продолжить планомерную работу с организациями – «должниками».

Государственным и муниципальным архивам необходимо проанализировать наличие новых организаций и учреждений в различных отраслях экономики и проработать вопрос о включении их в список источников комплектования.

8. Упорядочение и описание документов

Большое внимание уделялось упорядочению и описанию документов Архивного фонда РФ, хранящихся в организациях. Проведено 12 заседаний Экспертно-проверочной комиссии архивной службы, на которых рассматривались описи дел постоянного хранения и по личному составу, нормативно-методические документы в сфере архивного дела и документационного обеспечения деятельности, изменения в составе организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

На ЭПК утверждены и согласованы описи на 60 491 ед. хр. (31 428 ед. хр. управленческой документации, 411 ед.хр. научно-технической документации, 496 ед. хр. фотодокументов, 9 ед. хр./804 ед. учета МЧД (цифровые фото), а также согласованы описи дел по личному составу на 28 147 ед. хр.).

Государственными архивами на платной основе упорядочено 4 541 дело постоянного хранения, 9 774 дела по личному составу.

Упорядочение проводилось в Администрации Главы Республики Мордовия,

Государственном Собрании Республики Мордовия,

Управлении Федеральной антимонопольной службы по Республике Мордовия,

Государственной инспекции труда в Республике Мордовия,

Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 1 по Республике Мордовия,

Государственном учреждении – Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Ардатовском муниципальном районе Республики Мордовия,

Государственном комитете Республики Мордовия по организации торгов и ценовой политике и др.

Источниками комплектования муниципальных архивов являются 964 организации. 100% описаны дела во всех организациях – источниках комплектования Атяшевского, Рузаевского муниципальных архивов. Задолженности в описании дел по одной организации имеют Большеигнатовский, Дубенский, Ельниковский, Кадошкинский, Теньгушевский архивы.

Наибольшую задолженность в описании дел имеют муниципальные архивы: Лямбирский – не описали дела 15 из 48 организаций, Большеберезниковский – не описали дела 11 организаций из 41.

Большую работу по ликвидации задолженности предыдущих лет в описании дел провели в 2017 году Ковылкинский и Атюрьевский муниципальные архивы. Вместе с тем, пока остаются неописанными дела в 18 организациях из 59 – источниках комплектования Ковылкинского, и в 9 организациях из 33 Атюрьевского архива.

В ряде районов, к сожалению, имеют задолженность в описании дел и отделы администраций районов, например, отделы культуры администраций Атюрьевского, Большеберезниковского, Инсарского, Лямбирского, Темниковского муниципальных районов. В настоящее время мы в составе Министерства решаем общую задачу и совместно нам необходимо устранить данные недостатки.

9. Внедрение программных комплексов

Продолжалось внедрение отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» на уровне «Дело».

Четырнадцатью муниципальными архивами введены данные в «Архивный фонд» на уровне «Дело» на 21 406 ед. хр. (Ардатовском, Атяшевском, Большеберезниковском, Большеигнатовском, Дубенском, Ельниковском, Зубово-Полянском, Кочкуровском, Ромодановском, Рузаевском, Старошайговском, Теньгушевском, Торбеевском, Чамзинском).

Всего на 01.01.2018 в муниципальных архивах в ПК «Архивный фонд» на уровне «Дело» внесена информация на 80332 ед. хр. (23,3% от общего количества хранящихся дел).

В 2017 г. Госархивами введена информация на 4 000 ед.хр. всего на 89 132 ед. хр. (6,4% от общего количества хранящихся дел). Мы видим, что здесь предстоит большая работа, особенно Госархиву.

С целью создания автоматизированного научно-справочного аппарата Центральный государственный архив продолжал заполнение тематических баз данных. Это постановления, распоряжения, решения горсовета и горисполкома:

– «Постановления СМ МАССР» – 2 (5 421 запись; 18 дел; 15,1 Мб);

– «Распоряжения СМ МАССР» (480 записей; 4 дела; 0,3 Мб);

– «Участники войны» (360 записей; 1000 Мб);

– «Ветераны труда» (4 299 записей; 9 дел; 1,8 Мб);

– «Решения Горсовета» (2 085 записей; 8 дел; 1,8 Мб);

– «Решения Горисполкома» (800 записей; 4 дела; 0,6 Мб).

Государственным архивом документов по личному составу Республики Мордовия продолжалась работа по составлению электронных алфавитных картотек к фондам:

– ООО «Лисма-Рузмаш» (5816 записей, 358 дел);

– ОАО «Лисма» (23946 записей, 1128 дел).

10. Формирование архивного фонда

Обеспечение физической сохранности документов проводилось путем подшивки, проведения реставрационных работ, соблюдения необходимых условий хранения документов.

Центральный государственный архив Республики Мордовия осуществил реставрацию документов 1-ой, 3-ей и 4-ой сложности из фондов:

– Метрические книги;

– Коллекция межевых и картографических материалов Ардатовского уезда Симбирской губернии (оп. 3);

– Отдел крестьянских жалоб Мордовского областного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Мордовской автономной области Средневолжского края.

Реставрировались и другие документы из разных фондов, требующих срочной обработки, обнаруженные в процессе выдачи документов из архивохранилищ.

Всего за истекший год отреставрировано 673 ед. хр., 20 621 лист.

Центральным государственным архивом продолжалась работа по оценке физического состояния документов. Выявлялись документы с повреждениями носителя и текста по фондам:

– Отдел народного образования Мордовского областного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Мордовской автономной области Средневолжского края;

– Ардатовский уком ВКП (б) Ульяновской губернии.

Всего выявлено 557 ед. хр., составлено 557 карточек.

В течение года продолжалась работа по переводу архивных документов в электронный вид. Отсканировано 1,0 тыс. ед. хр.

На 01.01.2018 г. всего отсканировано 140 343 ед.хр., что составляет 14,5% от общего количества единиц хранения государственных архивных фондов в Республике Мордовия. Это 3-й результат по Приволжскому федеральному округу, после Оренбурга и Перми.

В 2017 году в Центральном государственном архиве возобновлена работа по созданию страхового фонда на особо ценные документы. Работа проводилась по фонду Правительства Республики Мордовия. Всего создано: 46 ед. хр. страхового фонда на 213 ед. хр. В объеме 54 214 кадров.

Анализируя итоги работы, мы понимаем, что время требует новых подходов в решении данного вопроса. Нужно оборудование, нужны программы, нужны средства. Центральному госархиву необходимо внести предложения по перераспределению функций между отделами и по активизации этого направления работы.

11. Организационно-методическое руководство

Одной из функций Архивной службы и архивных учреждений является организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве источников комплектования.

В течение года была оказана методическая помощь 137 организациям в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, об архивах, исторических справок.

Номенклатур дел – 129 организациям, в т.ч. 77 – муниципальным,

инструкций по делопроизводству – 51 организации, в т.ч. 22 – муниципальным,

положений об экспертных комиссиях – 64 организациям, в т.ч. 23 – муниципальной,

положений об архивах – 67 организациям, в т.ч. 29 – муниципальным,

исторических справок – 68 организациям, в т.ч. 52 – муниципальным.

Архивному управлению Министерства необходимо запланировать и провести не менее 2-х семинаров с организациями источниками комплектования, выйти с предложением в Дом науки и техники о возможности проведения занятий со слушателями курсов.

В сентябре в общеобразовательных учреждениях провести уроки по делопроизводству и архивоведению.

Архивные учреждения республики в течение года уделяли определенное внимание работе по повышению квалификации ответственных за делопроизводство и архив организаций.

Сотрудники архивной службы и Центрального государственного архива проводили курсы повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Делопроизводство и архивное дело» на факультете дополнительного образования Национального исследовательского МГУ им. Н.П.Огарева.

Слушателями курсов были государственные гражданские служащие исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия и муниципальные служащие, занимающиеся вопросами организационно-правового, документационного и кадрового обеспечения деятельности, в том числе сотрудники муниципальных архивов.

Рассматривались вопросы организации делопроизводства и документооборота в исполнительных органах государственной власти Республики Мордовия: составления номенклатур дел, экспертизы ценности документов, ведения кадровой документации и др.

Были проведены практические занятия по составлению описей, подготовке дел к архивному хранению.

Муниципальными архивами подготовлено и проведено 25 семинаров с лицами, ответственными за делопроизводство и архивы.

Со специалистами сельских поселений – «Первичная подготовка документов к передаче в архив. Составление номенклатуры дел» (Ардатовский архив),

«Номенклатура дел сельских поселений», «Обеспечение сохранности документов, паспортизация ведомственных архивов» (Инсарский архив),

с заместителями глав сельских поселений – «Передача дел постоянного хранения в муниципальный архив» (Атяшевский архив);

с работниками органов государственного управления на базе управления сельского хозяйства – «Описание дел» Дубенский»;

с делопроизводителями администрации района – «Составление описей дел в соответствии с номенклатурами» (Лямбирский);

«Основные требования к оформлению дел и передаче их на хранение в архив» (Ромодановский);

по темам: «Правильное оформление документов в ведомственных архивах» (Ельниковский архив);

«Порядок формирования дел в организациях» (Зубово-Полянский архив);

«Внедрение правил делопроизводства в деятельность учреждений» (Темниковский архив);

а также по изучению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Кадошкинский, Старошайговский, Чамзинский муниципальные архивы) и др.

Специалистами службы осуществлено 7 командировок в муниципальные архивы с целью оказания методической и практической помощи в работе по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

Мною, осуществлены рабочие посещения архивных учреждений десяти муниципальных районов с целью проверки условий хранения архивных фондов и документов.

Архивной службой в помощь сотрудникам муниципальных архивов подготовлены примерные номенклатуры дел:

– государственного казенного учреждения лесного хозяйства Республики Мордовия – территориального лесничества;

– отдела строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства администрации муниципального района Республики Мордовия.

В течение года проводилась методическая учеба сотрудников государственных архивов в форме семинаров и индивидуального собеседования.

Рассматривались следующие вопросы:

– Электронные документы в ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»: нормативно-методическое обеспечение;

– Архивный фонд Республики Мордовия – национальное достояние и информационный ресурс по истории Республики Мордовия;

– Современные проблемы расширения доступа к архивным документам;

– Проблемы археографии в региональных документальных изданиях и др.

Теоретические знания закреплялись на практических занятиях.

С целью повышения профессионального мастерства среди сотрудников проводились конкурсы на звание «Лучший архивист». В настоящее время подводятся итоги конкурса «Лучший муниципальный архив Республики Мордовия» и «Лучший объединенный межведомственный архив по личному составу Республики Мордовия». Награждение победителей состоится 6 марта – в «День архивов».

Новым подходом в работе ВНИИДАД с регионами стало дистанционное повышение квалификации. В 2017 г. 1 сотрудник Республиканской архивной службы Республики Мордовия прошел обучение по программе «Нормативно-методическая база использования документов Архивного фонда Российской Федерации». С программой и материалами обучения знакомились все работники службы.

12. Контроль за состоянием делопроизводства

Контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью документов в организациях осуществлялся в ходе плановых комплексных и тематических проверок.

Архивной службой проведены проверки осуществления органами местного самоуправления Атюрьевского, Большеигнатовского, Зубово-Полянского, Инсарского, Ичалковского, Рузаевского, Торбеевского муниципальных районов государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Республики Мордовия, а также использования финансовых средств и материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий.

Центральным государственным архивом Республики Мордовия» осуществлено 10 проверок, муниципальными архивами – 81 проверка.

Необходимо в рамках повторного контроля отслеживать устранение отмеченных недостатков, исполнение предписаний. В план проверок включать организации должники по описанию и по сдаче дел.

13. Исполнение социально-правовых запросов

Одним из важнейших направлений деятельности архивных учреждений республики оставалось исполнение запросов социально-правового характера.

Всего архивными учреждениями республики в 2017 г. исполнено 68 272 запроса, в т.ч. государственными 24 936, муниципальными 25 958. из них 81% и 87% соответственно с положительным результатом.

Государственными архивами в 2017 г. исполнено 24 936 запросов, из них 20 156 – с положительным результатом.

Муниципальными архивами республики исполнено 25 958 запросов социально-правового характера, из них 22 695 – с положительным результатом.

ОМВА документов по личному составу муниципальных районов исполнено 17 378 запросов, в т.ч. 16 435 – с положительным результатом.

Центральным государственным архивом Республики Мордовия» исполнено 179 тематических, в том числе 65 – генеалогических, запросов.

Улучшается электронное взаимодействие архивов с Пенсионными фондами и МФЦ.

В 2017 году установлено электронное взаимодействие с учреждениями Пенсионного фонда Инсарского, Темниковского муниципальных районов и ОМВА документов по личному составу Кадошкинского муниципального района.

На сегодня по ряду причин нет электронного взаимодействия в двух районах: Кочкуровский и Ромодановский. И эту задачу мы должны решить в 2018 году.

14. Создание личных фондов

Являясь хранителями истории, архивы должны уделять внимание формированию личных фондов.

В течение года продолжалась работа с держателями личных фондов.

В Центральный государственный архив Республики Мордовия» приняты на хранение документы личного происхождения ученых – историков, краеведов, артиста, журналиста, общественного деятеля. Всего 6 человек:

Крайнова В.С. – фотографа,

Заварюхина Н.В. – доктора исторических наук, профессора,

Конакова В.В. – общественно-политического, государственного деятеля,

Акашкина В.П. – народного артиста Республики Мордовия, заслуженного артиста Российской Федерации,

Ковалевой Т.М. – журналиста,

Смирновой В.Б. – историка-архивиста, краеведа.

Общий объем принятых документов – 1 051 ед. хр.

Муниципальными архивами приняты, описаны 437 дел личного происхождения:

заслуженного работника органов местного самоуправления Республики Мордовия, Главы Большеигнатовского района в 1998-2012 годы В.И. Горячева,

заслуженного работника культуры Республики Мордовия Г.А. Приставкиной (Большеигнатовский архив);

Участника Великой Отечественной войны Ф.И. Додайкина (Дубенский архив);

участников Великой Отечественной войны И.И. Кокорева и Б.В. Гамаюнова (Большеберезниковский архив),

участника Великой Отечественной войны 1941 – 1945 годов, ветерана труда, Почетного гражданина города Темников М.А. Коршунова;

председателя колхоза «Родина», Почетного гражданина Ичалковского района Н.П. Буткина;

заслуженного работника образования РМ, Почетного гражданина Кадошкинского района Т.В. Орешкиной;

заслуженного работника сельского хозяйства Мордовской АССР С.В. Евграшкина (Зубово-Полянский архив);

Героя Социалистического Труда М.И. Сивцовой (Краснослободский архив); народного писателя Республики Мордовия, Почетного работника общего образования РФ, Лауреата Государственной премии Мордовии М.И. Брыжинского (Кочкуровский архив);

директора Ковылкинского элктромеханического завода В.Н. Куцакова; ветерана труда, партийного, хозяйственного руководителя А.С. Черновой (Теньгушевский архив).

В коллекцию документов «Орденоносцы колхоза «Знамя труда» Ардатовского района переданы документы заслуженного агронома Мордовской АССР Р.С. Волковой; коллекция документов участников Великой Отечественной войны Атяшевского муниципального архива пополнилась документами И.П. Хуторова.

Пополнился также личный фонд Главы Старошайговского района Г.А. Мухина.

Документы фондов личного происхождения необходимы для изучения истории родного края, его культуры. Они, становятся все более востребованы, для воссоздания объективной картины развития общества, осмысления судеб конкретных людей в контексте истории государства.

Считаю, что данная работа рядом районов и Центральным государственным архивом проводится недостаточно. В республике много почетных граждан республики, городов, районов, государственных и общественных деятелей, работников культуры, образования, работников сельскохозяйственной отрасли, промышленного производства фонды которых являются ценными источниками истории.

15. Издательская деятельность. Выставки. Конкурсы. Популяризация архивного дела

Информационная база архивного фонда Республики Мордовия продолжала расширяться. Республиканской комиссией полностью рассекречено 1170 ед. хр., из фондов республиканского, городских и районных комитетов КП РСФСР и ВЛКСМ за 1986 год., на 99 ед. хр. оставлены ограничения в использовании.

Пользователями архивной информации муниципальных архивов и ОМВА документов по личному составу являлись 57 130 человек. Для исполнения запросов социально-правового характера, в читальные залы, во временное пользование выдано из архивохранилищ 114 022 дела.

В соответствии с Республиканской целевой программой «Патриотическое воспитание граждан, проживающих на территории Республики Мордовия на 2016-2018 годы» архивными учреждениями осуществлялось информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами в истории России и Республики Мордовия.

Подготовлены и изданы 4 буклета, 2 сборника с материалами научно-практических конференций:

– Календарь знаменательных дат на 2017 год. История Республики Мордовия в лицах и событиях (справочное издание). Тираж – 100 экз., объем – 53 стр.;

– Лидеры советской эпохи. И.П. Астайкин (к 100-летию со дня рождения). Каталог выставки. Подготовлен совместно с ГБУК «Мордовский республиканский объединенный краеведческий музей им. И.Д. Воронина», тираж – 100 экз., объем – 20 стр.;

– Меркушкин Григорий Яковлевич – ученый-историк, педагог, драматург, государственный, партийный и общественный деятель Мордовии (к 100-летию со дня рождения). Издание подготовлено совместно с ГБУК «Мордовский республиканский объединенный краеведческий музей им. И.Д. Воронина», ГУК «Национальная библиотека им. А.С. Пушкина», тираж – 200 экз., объем – 48 стр.;

– Уникальные документы Центрального государственного архива Республики Мордовия (справочное издание). Тираж – 200 экз., объем – 23 стр.;

– Святой образ адмирала Ф.Ф. Ушакова в системе патриотического и духовно-нравственного воспитания детей и молодежи: особенности, опыт, проблемы. Материалы Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 200-летию со дня кончины святого праведного воина Феодора Ушакова. Тираж – 100 экз., объем – 20,46 усл. печ. листов;

– Историко-архивное наследие как фактор социально-культурного развития региона. Материалы межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 80-летию со дня образования Центрального государственного архива Республики Мордовия. Тираж – 100 экз., объем – 15,7 усл. печ. листов.

В рамках сотрудничества с архивными органами регионов ПФО в 2017 г. подготовлено электронное издание «Революция в регионах Поволжья» (совместно с ГКБУ «Государственный архив Пермского края», ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики», ГБУ «Государственный архив Республики Марий Эл»).

На основе подлинных архивных документов подготовлен электронный реестр административно-территориального деления Мордовского края за 1918-1941 годы.

Центральным государственным архивом Республики Мордовия» подготовлено 14 выставок архивных документов и материалов в традиционном формате:

– 3 выставки документов, посвященные 100-летию государственных, общественных деятелей: И.П. Астайкина, М.П. Девятаева, Г.Я. Меркушкина;

– 4 выставки документов, посвященные памятным датам в истории России: ко Дню защитников Отечества, к 200-летию со дня кончины святого праведного воина Феодора Ушакова, к 100-летию Февральской и Октябрьской революций, ко Дню Героев Отечества (совместно с МРОКМ им. И.Д. Воронина, Мемориальным музеем военного и трудового подвига 1941-1945 гг.)

– 3 выставки, посвященные творческой интеллигенции: к 85-летию Государственного русского драматического театра, к 80-летию народного артиста Республики Мордовия В.П. Акашкина, к 120-летию со дня рождения эрзянского поэта, прозаика Д.И. Малышева-Морского;

– 4 выставки на темы краеведения и общественно-политической жизни Республики Мордовия: ко Дню города, к 25-летию I съезда мордовского народа, ко дню принятия первой Конституции Мордовии, к 80-летию Центрального государственного архива Республики Мордовия.

По выставкам проведена 51 экскурсия для 3 060 человек. В ходе этих экскурсий студентов вузов учащиеся школ познакомились с историей развития архивного дела и с уникальными архивными документами.

Новым направлением деятельности архивистов Мордовии является подготовка виртуальных выставок документов. В рамках планов мероприятий по реализации соглашений о сотрудничестве с архивными органами регионов Приволжского федерального округа в 2017 г. подготовлены виртуальные выставки:

к юбилейным датам

– совместно с Госкомитетом Республики Татарстан по делам архивов «Полет в бессмертие во имя Родины» - к 100-летию Героя Советского Союза М.П. Девятаева;

– совместно с ГБУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл», ГКБУ «Государственный архив Пермского края» «Есть у революции начало, нет у революции конца» - к 100-летию Великой российской революции;

на темы краеведения

– совместно с ГБУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл», ГКБУ «Коми-пермяцкий окружной государственный архив» «Родные просторы»;

– совместно с ГКБУ «Коми-пермяцкий окружной государственный архив» «Из секретов наших бабушек».

Муниципальными архивами Республики Мордовия подготовлено 33 выставки документов и фотографий (в традиционном формате), посвященные 72-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне, а также посвященные памятным и знаменательным датам, профессиональным праздникам. Всего муниципальными архивами:

Атяшевский архив совместно с краеведческим музеем подготовил выставку документов и фотографий «Эхо войны», которая экспонировалась 9 мая на площади Победы районного центра, затем в фойе Центра культуры и ремесел;

Атюрьевский архив совместно с Детско-юношеской спортивной школой подготовил выставку «Быстрее, выше, сильнее», которая экспонировалась во время открытия ледовой арены в с. Атюрьево;

Большеигнатовским архивом была подготовлена выставка документов из личных фондов участников Великой Отечественной войны Ф.А. Дудоладова и В.И. Байтякова, экспонировавшаяся в фойе районного Дома творчества;

Краснослободский архив совместно с краеведческим музеем подготовил выставку «Потомки помнят славную Победу», которая экспонировалась в зале Боевой славы музея;

Кочкуровский архив подготовил выставку «Наши земляки – наша гордость» по документам личного фонда народного писателя Республики Мордовия, Почетного работника общего образования РФ, Лауреата Государственной премии Мордовии М.И. Брыжинского и др.

С экспонатами выставок, подготовленных муниципальными архивами, ознакомились 12 047 человек.

Продолжал реализацию проект по созданию электронной базы данных «Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах». На 01.01.2018 г. в ЭБД содержится 38 405 документов на 12 285 человек. Работа по пополнению базы данных продолжается.

С целью активизации работы по пополнению электронной базы данных была объявлена республиканская акция – конкурс «Судьбы Бессмертного полка».

Организаторы акции: Республиканская архивная служба Республики Мордовия, Государственный комитет Республики Мордовия по делам молодежи, Центральный государственный архив Республики Мордовия, Мемориальный музей военного и трудового подвига 1941-1945 гг.

Целями проведения акции-конкурса являлись:

– увековечение подвига, сохранение памяти о доблести и героизме всех участников Великой Отечественной войны, независимо от звания, масштабов подвига, статуса наград;

– военно-патриотическое воспитание молодежи на примере военных подвигов отцов.

В акции приняли участие поисковые отряды Мордовского республиканского патриотического объединения «Поиск», образовательные учреждения среднего образования, школьники, отдельные граждане. Всего его участниками было собрано фотографий и документов на более 1600 фронтовиков.

В течение 2017 года были подготовлены и вышли в эфир 19 телепередач на русском, мокшанском и эрзянском языках, приуроченные к юбилейным датам:

– о Календаре знаменательных дат на 2017 год;

– о конкурсе «Родной язык в моей семье»;

– к 9 мая;

– к Международному дню архивов;

– ко Дню Крещения Руси;

– к 100-летию Героя Советского Союза М.П. Девятаева;

– к 95-летию со дня рождения советского партийного руководителя А.О. Пиксаева;

– к 100-летию ученого-историка, педагога, драматурга, государственного и общественного деятеля Г.Я. Меркушкина и др.

В истекшем году на местном радио прозвучали 7 радиопередач, подготовленных архивистами:

– к 100-летию государственного, партийного и общественного деятеля И.П. Астайкина;

– как встретили 9 мая 1945 года в Саранске;

– к 95-летию со дня рождения советского партийного руководителя А.О. Пиксаева;

– информация о Съездах мордовского народа (к 25-летию со дня проведения I съезда мордовского (мокшанского и эрзянского) народа) и др.

Сотрудниками архивных учреждений в средствах массовой информации, в т.ч. в сети Интернет на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия, опубликовано 164 статьи, информации и подборки документов.

Муниципальными архивами в целях популяризации знаний по истории родного края опубликованы статьи на темы краеведения:

– «Инсар – первые годы истории» (Инсарский),

– «Революционный вихрь 1917 года», «Надеждино. Ромайкины», «Хроника забытых деревень. Ингенярь» (Ельниковский);

– «Люди – главное достояние района» (Зубово-Полянский);

– «Так появились библиотеки района», «К 100-летию Октябрьской революции» (Кадошкинский).

Подготовлены и опубликованы статьи к памятным историческим датам:

– к 100-летию государственной службы России, по истории архивного дела, проблемным вопросам работы архивов: «Лучший архивист Мордовии», «Хранители истории», «Из истории архивного дела» (Кадошкинский);

– «Архив хранит историю», «Фонды архива пополняются», «Совещались архивисты» (Ковылкинский);

– «Посетите архивно-музейный комплекс» (Лямбирский);

– «Наши – лучшие в республике» (Старошайговский);

– «В архиве память не пылится» (Торбеевский).

В целях широкого освещения деятельности архивных учреждений, популяризации документов Архивного фонда Российской Федерации, совместно с государственными и муниципальными архивами Республики Мордовия проводились научно-практические конференции, «круглые столы»:

– Межрегиональная научно-практическая конференция «Историко-архивное наследие как фактор социально-культурного развития региона»;

– Всероссийская научно-практическая конференция «Святой образ адмирала Ф.Ф.Ушакова в системе патриотического и духовно-нравственного воспитания детей и молодежи: особенности, опыт, проблемы».

В работе конференции приняли участие: ученые-историки, представители органов государственной власти, педагогические работники общего, среднего и высшего профессионального и дополнительного образования; сотрудники научных учреждений, архивов, работники республиканских музеев и библиотек, представители духовенства традиционных религий, общественные организации республики, ДОСААФ, представители Военного комиссариата Республики Мордовия, средств массовой информации, а также исследователи и архивисты из Чувашской Республики, Удмуртской Республики, Республики Татарстан и Республики Марий Эл, Пензенской области, а также Самарской (г. Сызрань), Нижегородской (г. Саров), Ульяновской, Оренбургской, Тамбовской областей; городов Москвы, Новороссийска, Челябинска, г. Сарова Нижегородской области; всего – более 300 человек.

Сотрудники архивной службы, Центрального государственного архива Республики Мордовия, в течение года принимали участие в работе международных, всероссийских, межрегиональных научно-практических конференций в городах Москве, Казани, Самаре, Чебоксарах, Йошкар-Оле:

– Международной научной конференции «Великая Российская революция: экономические предпосылки и последствия», проходившей в г. Саранске, подготовлено выступление «Земельный вопрос в уездах Мордовии»;

– Всероссийской научно-практической конференции «Генеалогические исследования: проблемы, опыт, перспективы», проходившей в г. Казани, подготовлено выступление на тему: «Генеалогические исследования в Центральном государственном архиве Республики Мордовия»;

– Всероссийской научной конференции «Россия в условиях I мировой войны, революции и Гражданской войны (1914–1920 гг.)», проходившей в г. Самаре, подготовлено выступление на тему: «Социально-политические вопросы в деятельности комитетов РКП (б) Ардатовского уезда в период гражданской войны 1918 –1920 гг.»;

– Всероссийской научной конференции «Обеспечение национальной безопасности в современной России: взаимодействие институтов гражданского общества и власти», проходившей в г. Саранске, подготовлено выступление «Требования историко-культурного стандарта школьного исторического образования в борьбе с фальсификацией истории России»;

– Всероссийской научно-практической конференции «Дворянские роды земли Мордовской. Татарские князья и мурзы: история и современность», проходившей в г. Темникове, подготовлено выступление «Татарские корни писателя А.И. Куприна»;

– VII Межрегиональных архивных чтений «Генеалогические исследования и архивные документы», которые прошли на базе МБУ «Центр развития культуры» Ибресинского района Чувашской Республики, подготовлено выступление на тему: «Из опыта работы ЦГА Республики Мордовия по генеалогическим исследованиям»;

– Межрегиональной научно-практической конференции «Роль архивов в информационном пространстве современного общества», приуроченной к 95-летию Архивной службы Республики Марий Эл, подготовлено выступление «Выставочная деятельность Центрального государственного архива Республики Мордовия и ее роль в патриотическом и духовно-нравственном воспитании молодежи»;

– Межрегиональной научно-практической конференции «1917 год в истории России и судьбах народов Поволжья», проходившей в г. Чебоксарах, подготовлены выступления: «Установление советской власти в Ардатовском уезде Симбирской губернии», «Решение социальных вопросов органами власти Саранского уезда в период с февраля по декабрь 1917 года»;

– XXIV краеведческих чтений, подготовлены выступления: «Дворяне Нестеровы», «Образ Святого Праведного воина Феодора Ушакова в школьном учебно-методическом комплексе по истории России».

Делегация архивистов Мордовии участвовала в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Пенза и в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве в г. Екатеринбурге.

Кроме этого участвовали в работе XXIV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами» в г. Москва.

16. Работа сайтов государственных и муниципальных архивов

Работа муниципальных архивов и ОМВА документов по личному составу постоянно освещалась на сайтах администраций муниципальных районов и г.о. Саранск.

На сегодняшний день страницы муниципальных архивов созданы и заполнены на сайтах всех муниципальных образований Республики Мордовия.

Проведенный 9 февраля 2018 года анализ страниц показал, что:

Своевременно размещают и следят за правильностью размещения информации

Отделы 12 муниципальных архивов: Ардатовского, Атяшевского, Большеигнатовского, Дубенского, Ельниковского, Кадошкинского, Ковылкинского, Краснослободского, Ромодановского, Рузаевского, Торбеевского, Чамзинского муниципальных районов.

7 архивов по личному составу: Ардатовского, Большеберезниковского, Большеигнатовского, Дубенского, Ельниковского, Кадошкинского, Ромодановского муниципальных районов.

Активно работает с сайтом заведующая муниципальным архивом администрации Кадошкинского муниципального района. Достаточно часто размещается информация в разделы «Публикации» и «Новости».

Вместе с тем не размещены планы работы на 2018 г., отчеты за 4 кв. 2017 г., не обновлены списки фондов, списки организаций-источников комплектования архивов

Отделов 9 муниципальных архивов: Атюрьевского, Большеберезниковского, Зубово-Полянского, Инсарского, Ичалковского, Кочкуровского, Лямбирского, Темниковского, Теньгушевского муниципальных районов.

7 архивов по личному составу: Атюрьевского, Ичалковского, Ковылкинского, Кочкуровского, Лямбирского, Теньгушевского, Чамзинского муниципальных районов.

17. Работа со студентами и школьниками. Сотрудничество с другими регионами

В 2017 г. архивная служба продолжала активное взаимодействие с обучающимися и студентами образовательных.

В целях приобщения их к традициям отечественной истории, опирающейся на изучение архивных документов, был организован республиканский этап V Всероссийского конкурса учебно-исследовательских работ «Юный архивист». Три работы школьников Республики Мордовия, на Всероссийском конкурсе, стали призерами конкурса (1, 2 место – Старошайговская общеобразовательная школа № 2, Первомайская общеобразовательная школа Лямбирского района), одна работа отмечена сертификатом участника (Старошайговская общеобразовательная школа № 2).

В целях сохранения этнической самобытности и культуры финно-угорских народов совместно с Управлением образования Департамента по социальной политике Администрации г.о. Саранск, Коми-Пермяцким окружным государственным архивом – в рамках реализации соглашения о сотрудничестве – был организовала конкурс компьютерных презентаций «Родной язык в моей семье».

Совместно с Национальным исследовательским Мордовским государственным университетом им. Н.П. Огарёва, Мордовским государственным педагогическим институтом им. М.Е. Евсевьева проводится республиканская акция поисково-исследовательских работ среди обучающихся и студентов «История школы в истории Мордовии». Акция проходит 2-й год. Имеет долговременный характер. В первый год было представлено 125 работ, в настоящее время только 12. Итоги акции будут подведены в 2018 году.

Обращаю ваше внимание, что акция «История школы в истории Мордовии» включена в республиканский план мероприятий к 100-летию архивной службы России и 90-летию архивной службы Республики Мордовия. Архивистам необходимо срочно предпринять меры и обеспечить участие школьников и граждан в акции.

Архивным учреждениям Республики Мордовия необходимо совместно с музеями, библиотеками, учебными заведениями продолжать работу по популяризации документального наследия наших знаменитых земляков: ученых, творческой интеллигенции путем организации выставок, подготовки статей и подборок документов для размещения в средствах массовой информации и в сети Интернет, продолжать работу по сбору и пополнению электронной базы данных сайта «Судьба солдата». Теснее работать с организациями источниками комплектования по описанию документов и сдаче их на хранение в архивы.

Необходимо решение стратегически важных задач – таких как повышение не только количественных, но и качественных показателей.

2018 юбилейный год станет серьезным испытанием компетентности каждого человека на рабочем месте, проверкой на прочность наших устоев и принципов, которым мы были верны все последние годы.

Скачать файл.